Glossaire BTP
GED — Gestion Électronique des Documents
GED (Gestion Électronique des Documents) est un logiciel d'archivage numérique structuré. Permet de classer, rechercher, partager et conserver des documents (devis, factures, attestations, plans). En BTP : conformité légale (10 ans décennale, 5-10 ans fiscalité). Solutions : SharePoint, Dropbox Business, Devixo coffre-fort.
C'est quoi exactement ?
Une GED centralise les documents avec : (1) classement automatique par règles (client, projet, date), (2) recherche full-text dans contenu PDF, (3) partage sécurisé (lien temporaire, droits par utilisateur), (4) versioning (historique modifications), (5) archivage à valeur probante (NF Z42-013 ou ISO 14641 pour preuves légales). En BTP : obligatoire factures, devis, attestations sur 10 ans (décennale) et 6 ans (fiscalité).
Pour qui c'est obligatoire ?
Pas obligatoire au sens strict mais : (1) archivage légal factures et devis 6-10 ans imposé par loi, (2) GED facilite et sécurise vs papier ou dossiers locaux non sauvegardés. Sans GED : risque perte documents = condamnation décennale automatique (sans preuve = présumé responsable).
Coffre-fort numérique
Niveau supérieur de GED : coffre-fort numérique à valeur probante (NF Z42-013 ou ISO 14641). Garantit inaltérabilité, horodatage qualifié, restitution en cas de contrôle. Devixo intègre coffre-fort certifié pour toutes factures et attestations.
Comment Devixo t'aide
Devixo intègre coffre-fort numérique à valeur probante conforme NF Z42-013 : tous documents archivés 10 ans sans surcoût.
Termes liés
Voir aussi [[saas]], [[erp]], [[devis-signature-electronique]], [[factur-x]].
Questions fréquentes
Sources
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