Logiciel devis-facture Formateur Qualiopi

Logiciel devis facture formateur qualiopiLe secrétaire IA des formateurs qualiopi

Devis NF525 en 5 minutes. Envoi email ou SMS au client. Signature électronique. À partir de 39 €/mois.

Organisme de formation certifié Qualiopi proposant des actions de formation continue, stages intra/inter-entreprises, bilans de compétences et VAE. Facturation aux OPCO, entreprises et stagiaires individuels avec gestion des conventions L6353-3 et attestations obligatoires.

  • Conforme NF525 + Factur-X
  • Envoi email + SMS au client
  • Signature électronique
  • Acompte Stripe encaissé
  • Hébergement France
  • 7 jours gratuits sans CB

Sans carte bancaire. 8-15 devis (2-4 sessions × 2-3 variantes tarifaires). TVA Exonérée 261-4-4° (actions de formation) / 20% (prestations annexes).

Pensé pour les

Formateurs Qualiopi

Volume typique

8-15 devis (2-4 sessions × 2-3 variantes tarifaires)

Pensé pour ton métier

Pourquoi les formateurs qualiopi choisissent Devixo

5 fonctions concrètes adaptées au quotidien d'un formateur qualiopi. Pas un logiciel généraliste qui te demande de t'adapter — un outil qui parle ta langue.

Devis avec variantes tarifaires (OPCO/entreprise/particulier) et conditions de

Pour un formateur qualiopi, c'est devis avec variantes tarifaires (opco/entreprise/particulier) et conditions de prise en charge.

Factures avec TVA exonérée 261-4-4° et justificatifs de

Pour un formateur qualiopi, c'est factures avec tva exonérée 261-4-4° et justificatifs de formation.

Génération automatique de conventions L6353-3 avec clause rétractation

Pour un formateur qualiopi, c'est génération automatique de conventions l6353-3 avec clause rétractation 10j.

Émargements numériques et attestations de présence par session

Pour un formateur qualiopi, c'est émargements numériques et attestations de présence par session.

Suivi des financements OPCO avec numéros de prise

Pour un formateur qualiopi, c'est suivi des financements opco avec numéros de prise en charge et justificatifs.

Mode particulier OU société

Facture aussi bien Mme Durand qu'un syndic, un assureur ou une entreprise. Mentions et TVA adaptées.

Hébergement France

Tes données restent en France. Conforme RGPD, sauvegardé en continu, NF525 + Factur-X 2026.

7 jours gratuits sans CB

Tu testes sans engagement, sans carte bancaire à donner. Si tu n'es pas convaincu, tu fermes l'onglet.

Ce qui te bouffe ton temps

Tes douleurs quotidiennes en tant que formateur qualiopi

On a interviewé des dizaines de formateurs qualiopi. Voici les 5 galères qui reviennent le plus — et comment Devixo les efface.

Devis multiples par action (OPCO, entreprise, stagiaire) avec tarifs différents et conditions de prise en charge variables

Avec Devixo : tu dictes au chat IA, le devis est généré en 2 min, conforme NF525, envoyé par email + SMS au client avec signature en ligne.

Gestion des conventions de formation L6353-3 obligatoires avec délais de rétractation 10 jours et documents à archiver

Avec Devixo : Devixo applique automatiquement la TVA correcte (5,5 / 10 / 20 %) selon la nature des travaux et le type de client.

Facturation TVA exonérée (261-4-4°) vs TVA normale selon client (OPCO/entreprise/particulier) avec justificatifs

Avec Devixo : tu changes de mode particulier/société en un clic, mentions légales et délais de paiement adaptés automatiquement.

Émargements, attestations de présence et certificats à générer par session avec traçabilité Qualiopi

Avec Devixo : relances clients automatiques par email et SMS, suivi des paiements en temps réel sur le dashboard, plus jamais d'impayé oublié.

Suivi des financements partagés (OPCO + entreprise + stagiaire) et relances de paiement multi-débiteurs

Avec Devixo : tous tes devis sont stockés dans Devixo avec lien partageable, plus jamais perdus dans WhatsApp ou ta boîte mail.

Du terrain, pas de la théorie

3 cas d'usage réels — la semaine type d'un formateur qualiopi

Comment des formateurs qualiopi utilisent Devixo en situation réelle. Devis envoyés, signés, encaissés — sans paperasse.

Cas 1

Centre de formation 10 salariés : 12 devis/mois (3 sessions × 4 variantes), TVA exonérée, 40 stagiaires, OPCO Auvergne-Rhône-Alpes

Cas 2

Formateur indépendant : 5 devis/mois (1-2 sessions), mix TVA exonérée + 20%, conventions L6353-3 auto-générées

Cas 3

Organisme spécialisé VAE : 8 devis/mois, financements mixtes (Région + entreprise + stagiaire), attestations de compétences

Tarifs typiques pour un formateur qualiopi

Échelles de prix observées sur le marché — Devixo s'adapte à tous les paniers, du dépannage 50 € au chantier 250 000 €.

  • Formation intra 2j (14h) : devis OPCO 1 400€ HT (100€/h), devis entreprise 1 600€ HT (114€/h), devis stagiaire 800€ TTC (TVA exonérée)
  • Bilan de compétences 24h : devis 2 400€ HT OPCO, 2 800€ HT entreprise, 1 500€ TTC particulier
  • Facture OPCO : 1 400€ HT exonérée TVA + 50€ HT frais de dossier (20% TVA) = 1 460€ TTC

Spécificités métier

Ce qui rend le métier de formateur qualiopi unique — et comment Devixo le gère

Chaque métier du bâtiment a ses contraintes réglementaires, fiscales et opérationnelles. Voici les particularités du métier de formateur qualiopi auxquelles Devixo répond nativement.

Obligation Qualiopi : archivage des conventions, émargements et attestations 3 ans minimum

Rétractation 10 jours calendaires : devis doit mentionner droit de rétractation et modalités

TVA exonérée uniquement si action de formation au sens L6313-1 (pas conseil, pas matériel seul)

OPCO : devis sur devis (demande de prise en charge) avant facturation définitive

Assurance RC Pro obligatoire pour organisme de formation (couverture dommages stagiaires)

TVA typique

Exonérée 261-4-4° (actions de formation) / 20% (prestations annexes)

Devixo applique automatiquement le bon taux selon la nature des travaux et le type de client.

Volume devis typique

8-15 devis (2-4 sessions × 2-3 variantes tarifaires)

Plus tu fais de devis, plus le chat IA et les templates Devixo te font gagner du temps.

Comparatif honnête

Devixo vs Tolteck, Obat et Khosmos pour les formateurs qualiopi

Critères qui comptent spécifiquement pour un formateur qualiopi en 2026. Données publiques éditeurs (mai 2026).

FonctionnalitéDevixoTolteckObatKhosmos
Chat IA pour dicter un devis formateur qualiopi
Conforme NF525 + Factur-X 2026
Envoi SMS au client + signature mobile
Acompte Stripe encaissé sur place
Calcul aides MaPrimeRénov / CEE (utile formateur qualiopi)
Tarif d’entrée mensuel
Hébergement France
7 jours gratuits sans CB
Sage 100 Gestion de Formation (lourd, coûteux, pour gros organismes)
Dokos/ERPNext (open-source, complexe, peu spécialisé formation)
Weeform (SaaS formation, peu de gestion financière)
Excel + Facture.net (bricolage, zéro traçabilité Qualiopi)

Tarifs honnêtes

Tarification adaptée au formateur qualiopi

Pour ton volume typique de 8-15 devis (2-4 sessions × 2-3 variantes tarifaires), on recommande le plan Solo. Pour démarrer ou rester en solo : tu as déjà tout l’essentiel à 39 €/mois.

★ Recommandé pour toi

Solo

39 €/mois HT
  • Devis & factures illimités
  • Chat IA + dictée vocale
  • Signature électronique
  • Envoi email + SMS
  • Conforme NF525 + Factur-X
Le plus choisi

Pro

69 €/mois HT
  • Tout Solo +
  • Acomptes Stripe encaissés
  • Contrats récurrents (entretien)
  • Multi-utilisateurs (jusqu’à 3)
  • Suivi chantier + situations de travaux
  • API & intégrations comptable

Boss

129 €/mois HT
  • Tout Pro +
  • Utilisateurs illimités
  • Marchés publics (DC1/DC2/DC4)
  • Multi-sociétés
  • Support prioritaire 24/7
  • Onboarding personnalisé

Tous prix HT. Sans carte bancaire pendant 7 jours. Résiliable à tout moment.

Devixo m’a fait gagner 8 heures par semaine. Devis dictés au chat IA, signés en ligne, payés par Stripe. Je rentre chez moi à 18h au lieu de 21h. Ma femme me remercie tous les jours.

Patrick M.

Artisan BTP 12 ans d’expérienceBordeaux (33)

Questions fréquentes — Devixo pour formateurs qualiopi

Oui. Devixo est un logiciel de facturation conforme à la norme NF525 (loi anti-fraude TVA), avec attestation individuelle nominative disponible sur ton dashboard. Conforme aussi à la facturation électronique 2026-2027 (Factur-X via Plateforme Agréée DGFiP).

Pour les formateurs qualiopi

Le secrétaire IA qui te fait gagner 8 heures par semaine

Devis NF525 en 5 minutes, signature en ligne, paiement Stripe encaissé. Conçu pour le terrain d'un formateur qualiopi, pas pour un cabinet d'avocats.

  • Chat IA conversationnel — dicte ton devis
  • Conforme NF525 + Factur-X 2026
  • Envoi email + SMS au client
  • Signature électronique mobile
  • Hébergement France RGPD
  • 7 jours gratuits sans CB

Aucune carte bancaire demandée. Annulable en 1 clic. Sans engagement.