Acompte Remplacement chauffe-eau (menuisier) : combien demander ?

1. Montant de l’acompte à demander pour le remplacement d’un chauffe‑eau électrique

*Le taux de 30 % est le minimum légal pour les prestations de bâtiment (article L441-6 du Code de commerce). Il garantit la couverture des frais de déplacement, du matériel de base (câbles, raccords, outillage) et du temps de préparation (environ 1 h).

Justification du 30 %

• Coût de déplacement : 30 km × 0,50 €/km = 15 € HT.
• Matériel consommable : colliers, ruban téflon, joints – ≈ 20 € HT.
• Temps de pose préparatoire : 1 h × 45 €/h (taux horaire moyen d’un menuisier‑installateur) = 45 € HT.

Total prévisionnel ≈ 80 € HT, soit 25 % du prix moyen (550 € TTC). Un acompte de 30 % couvre largement ces postes et laisse une marge de sécurité en cas d’annulation tardive du client.

2. Comment facturer cet acompte ?

2.1. Structure de la facture d’acompte

1. En-tête : mention « Facture d’acompte » et le numéro de devis (ex. DEV‑2026‑078).

2. Objet : « Remplacement d’un chauffe‑eau électrique – installation à l’adresse du client ».

3. Montant HT : calculé comme indiqué dans le tableau ci‑dessus.

4. TVA 20 % : exigible à l’encaissement – la TVA doit être déclarée dans le mois de réception du paiement.

5. Montant TTC : somme du HT + TVA.

6. Mentions légales obligatoires :

• « Accompte – TVA exigible à l’encaissement » (article 293 B du CGI).
• Délai de paiement : 30 jours à compter de la date d’encaissement.
• Conditions de restitution : l’acompte est imputé sur la facture finale ; en cas d’annulation du client après le démarrage des travaux, 50 % de l’acompte est conservé.

2.2. Exemple de libellé

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Facture d’acompte n° FA‑2026‑015

Objet : Remplacement chauffe‑eau électrique – devis n° DEV‑2026‑078

Montant HT 312,50 €

TVA 20 % (exigible à l’encaissement) 62,50 €

Montant TTC 375,00 €

```

2.3. Modalités de règlement

• Virement bancaire : IBAN du menuisier, référence « FA‑2026‑015 ».
• Chèque : à l’ordre de « [Nom de l’entreprise] », à remettre avant le jour d’intervention.

Une fois le paiement reçu, le comptable doit enregistrer la TVA collectée dans le journal des ventes du mois en cours, conformément à la règle de l’encaissement.

3. Facture finale – imputation de l’acompte

Lors de la facturation du solde (post‑intervention), la facture finale reprend le même détail de prestations (main‑d’œuvre 3 h × 45 €/h = 135 € HT, matériel = 210 € HT, etc.) et indique :

• Montant total TTC (ex. 650 €).
• Acompte déjà versé : – 375 € TTC.
• Solde à payer : 275 € TTC.

Le solde inclut la TVA restante (20 % du solde HT) qui sera à nouveau exigible à l’encaissement du paiement final.

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Questions fréquentes

Q1 : Puis‑je demander un acompte supérieur à 30 % ?

Oui, le taux peut être porté à 40 % si le devis comporte des fournitures spécifiques (ex. chauffe‑eau de marque premium). Le pourcentage doit cependant être clairement indiqué dans le devis et accepté par le client.

**Q2 : Que se passe‑t‑il si le client ne règle pas l’acompte dans les