Coût total Gestion comptabilité annuelle (association loi 1901) : exemple chiffré

Exemple chiffré : Gestion comptable annuelle d’une association loi 1901 « Les Ateliers Verts »

Contexte précis

• Association à but non lucratif, 5 membres du bureau, 30 adhérents actifs.
• Chiffre d’affaires annuel : 12 800 € (cotisations + subventions).
• Bilan comptable simplifié (plan comptable associatif).
• Durée estimée de la mission : 20 heures de travail d’un expert‑comptable.
• Logiciel comptable dédié (licence annuelle « Sage Associations », 1 utilisateur).

1. Détail des postes de coût (hors TVA)

2. TVA (taux normal 20 % applicable aux prestations de services)

\[

\text{TVA} = 1 365,00 \times 20\% = 273,00 \,€

\]

3. Total TTC (Toutes Taxes Comprises)

\[

\text{TTC} = \text{Total HT} + \text{TVA} = 1 365,00 + 273,00 = 1 638,00 \,€

\]

4. Répartition finale dans le budget associatif

> Note : Ce tableau ne doit pas être réutilisé tel quel pour d’autres prestations. Les paramètres (nombre d’heures, tarif horaire, licence logicielle, frais de déplacement) sont strictement liés à la situation de « Les Ateliers Verts » et à son volume d’activité en 2026.

Points de vigilance spécifiques à cet exemple

1. Tarif horaire : 55 € HT est le prix moyen constaté chez les cabinets spécialisés pour les associations de taille similaire. Un cabinet plus petit ou un freelance pourrait proposer 45 € HT, tandis qu’un grand cabinet pourrait facturer 70 € HT.

2. Licence logicielle : le coût de 180 € HT correspond à la version « Standard » de Sage Associations. La version « Premium », incluant des modules de reporting avancés, s’élèverait à 260 € HT, modifiant ainsi le total TTC à 1 718,00 €.

Questions fréquentes

Q1 : Pourquoi la TVA s’applique‑t‑elle alors que l’association est à but non lucratif ?

R : En droit français, les prestations de services rendues par un expert‑comptable sont soumises à la TVA, même pour les associations, sauf si l’organisme bénéficie d’une exonération spécifique (ex. : activités d’intérêt général reconnues). Dans le cas présent, l’association ne possède pas de code d’exonération, d’où l’application du taux normal de 20 %.

Q2 : Peut‑on récupérer la TVA payée sur ces prestations ?

R : Une association loi 1901 peut récupérer la TVA uniquement si elle réalise des opérations soumises à TVA (ex. : ventes de biens ou services taxables). « Les Ateliers Verts » n’a pas d’activité taxable ; la TVA versée constitue donc un coût non récupérable et doit être intégré dans le budget de fonctionnement.