Coût total Gestion projet Agile/Scrum (développeur/consultant it freelance) : exemple chiffré

Exemple chiffré complet – Gestion de projet Agile/Scrum (freelance IT)

Contexte :

• Mission : pilotage d’un sprint de 2 semaines pour une start‑up SaaS.
• Durée totale facturable : 8 sessions d’une heure chacune (réunions de planification, daily, revue et rétrospective) + 4 heures de préparation (pré‑lecture du backlog, mise à jour des tickets).
• Tarif horaire choisi : 115 € HT (soit 138 € TTC, dans la fourchette 75‑140 € TTC).
• TVA applicable : 20 % (régime standard).
• Frais annexes : déplacements (30 € HT/jour), abonnement Jira Premium (7 € HT/mois, imputé à 25 % pour la mission).
• Aucun matériel fourni par le client (tout est réalisé à distance).

1. Décomposition des prestations

*Le coût mensuel de Jira Premium (7 € HT) est réparti proportionnellement à la durée de la mission : 2 semaines ≈ 0,5 mois → 3,5 € HT, dont 25 % imputé au client (fonctionnalités avancées utilisées uniquement pour ce sprint) = 0,875 €, arrondi à 1,75 € pour simplifier la facturation.

2. Application de la TVA (20 %)

\[

\text{TVA} = 1 411,75 € \times 0,20 = 282,35 €

\]

3. Total TTC

\[

\text{Total TTC} = 1 411,75 € + 282,35 € = 1 694,10 €

\]

> Facture finale (exemple) :

> - Montant HT : 1 411,75 €

> - TVA (20 %) : 282,35 €

> - Montant TTC : 1 694,10 €

4. Conditions de paiement et pénalités

• Échéance : 30 jours fin de mois suivant la date de facturation.
• Escompte : 2 % de remise pour paiement sous 15 jours (soit 33,88 € de réduction TTC).
• Pénalité de retard : 10 % du TTC + 0,05 % du TTC par jour de retard, conformément à l’article L441‑6 du Code du commerce.

5. Points de vigilance spécifiques à cette mission

1. Temps de préparation : chaque heure de préparation a été chiffrée à 115 € HT, même si elle n’est pas visible par le client, afin de couvrir l’analyse du backlog et la configuration des tickets.

2. Jira Premium : le partage du coût est strictement proportionnel à l’usage réel (features « Advanced Roadmaps », « Automation »). Un autre client utilisant l’ensemble du mois aurait vu ce poste multiplié par 4.

3. Déplacements : le tarif de 30 € HT correspond à un trajet en train + 10 € de péage, justifié par la présence physique obligatoire pour la première réunion de cadrage.

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Questions fréquentes

Q1 : Pourquoi le tarif horaire HT (115 €) ne correspond pas exactement au TTC indiqué dans la fourchette (75‑140 € TTC) ?

R : Le tarif HT de 115 € donne un TTC de 138 €, bien à l’intérieur de la fourchette. La différence provient de la TVA (20 %) qui porte le montant hors taxe à son équivalent TTC.

Q2 : Le coût de Jira Premium est-il toujours imputé à 25 % ?

R : Non. Le pourcentage d’imputation dépend de la durée de la mission et des fonctionnalités réellement exploitées. Dans cet exemple, seules les fonctions avancées ont été utilisées pendant 2 semaines, d’où un partage de