Coût total Newsletter mensuelle (rédacteur freelance) : exemple chiffré

Contexte de la prestation

Le client, une PME du secteur de la formation professionnelle, souhaite une newsletter mensuelle de 800 ± 50 mots, incluant deux illustrations provenant d’une banque d’images, l’envoi via le plan « Premium » de Mailchimp et la mise en forme responsive. La rédaction doit être réalisée en deux heures effectives, avec une heure supplémentaire prévue pour la relecture et l’ajustement final. Le freelance intervient en tant qu’auto‑entrepreneur (régime micro‑BIC) et facture hors TVA (franchise en base de TVA) ; toutefois, le client a demandé un devis TTC afin de comparer avec les offres du marché (80‑200 € TTC). Le calcul ci‑dessous détaille le coût total réel, toutes taxes comprises, en tenant compte de chaque poste de dépense.

Décomposition du coût HT

*Remarque : les abonnements logiciels sont facturés au prorata du mois d’utilisation (le freelance ne les facture pas séparément, mais les intègre dans le prix de la prestation).*

Calcul de la TVA et du TTC

Le freelance est assujetti à la TVA au taux normal de 20 % (option pour la TVA volontaire, afin de permettre la récupération par le client).

• TVA = 355 € × 20 % = 71,00 €
• TTC = 355 € + 71 € = 426,00 €

Tableau récapitulatif du devis final

Le devis TTC de 426 € se situe nettement au‑dessus de la fourchette « 80‑200 € TTC » observée sur le marché, ce qui s’explique par la prise en compte de deux images sous licence, d’un abonnement premium Mailchimp et d’un abonnement Adobe indispensable à la mise en forme responsive. Le client pourra toutefois récupérer la TVA (71 €) en la déduisant de sa déclaration, ce qui ramène le coût net à 355 € HT.

Questions fréquentes

1. Pourquoi la TVA est‑elle appliquée alors que les auto‑entrepreneurs sont souvent en franchise de TVA ?

Dans ce cas précis, le rédacteur a volontairement opté pour le régime réel de TVA afin de pouvoir facturer la TVA à ses clients professionnels, qui la récupèrent ensuite. Cette option augmente le prix TTC mais ne modifie pas le revenu net du freelance, qui reste 355 € HT.

2. Peut‑on réduire le coût total sans sacrifier la qualité ?

Oui. En remplaçant les deux licences d’images payantes (30 €/img) par des visuels libres de droits (0 €) ou en utilisant le plan « Essentials » de Mailchimp (5 €/mois), le total HT passerait à 300 €, soit un TTC de 360 €. Cette économie représente 66 € de moins, tout en conservant la rédaction et la mise en forme.