Coût total Accès journée découverte (salle de sport / fitness) : exemple chiffré
Réponse
Accès journée découverte : 12 à 20 € TTC tout compris (prestation ≈0h + fournitures + TVA).
Exemple chiffré complet – Accès journée découverte (Gymnase UrbanFit, Paris 8ᵉ)
Contexte :
- Prestation : Accès d’une journée complète (de 8 h à 20 h) à la salle de sport, aux machines cardio‑/musculation, aux cours collectifs en streaming et aux vestiaires.
- Objectif : Proposer un tarif attractif tout en couvrant les charges réelles et en générant une marge suffisante pour la viabilité du centre.
- Période d’analyse : 12 mois (2025‑2026).
1. Décomposition des coûts (hors TVA)
| Poste | Base de calcul | Coût unitaire (€) | Quantité | Coût total HT (€) |
|---|---|---|---|---|
| Charges de personnel | Coachs (2 h/j) + accueil (4 h/j) | 30 €/h (coach) <br> 22 €/h (accueil) | 2 h × 30 = 60 <br> 4 h × 22 = 88 | 148 |
| Énergie (électricité) | Puissance moyenne 30 kW, tarif 0,18 €/kWh | 30 kW × 12 h = 360 kWh | 0,18 €/kWh | 64,80 |
| Amortissement matériel | 150 machines (valeur 300 k€/an, durée 10 ans) | 300 000 €/10 = 30 000 €/an → 30 000 €/365 j = 82,19 €/j | 1 jour | 82,19 |
| Entretien & nettoyage | Contrat entretien 1 500 €/mois, nettoyage quotidien 200 €/j | 200 €/j | 1 jour | 200 |
| Frais généraux (loyer, assurance, admin.) | Loyer 12 000 €/mois, assurance 800 €/mois, admin 2 000 €/mois | (12 000+800+2 000)/30 = 493,33 €/j | 1 jour | 493,33 |
| Marketing (promotion journée découverte) | Campagne digitale ciblée 3 000 € pour 6 mois, répartie sur 180 journées | 3 000 €/180 = 16,67 | ||
| Marge brute cible | 20 % du total HT | — | — | 184,80 |
| TOTAL HT | — | — | — | 1 289,79 |
2. Calcul de la TVA et du TTC
- TVA applicable : 20 % (taux normal sur les prestations de services sport‑fitness).
- Montant TVA = 1 289,79 € × 20 % = 257,96 €.
- Prix TTC = 1 289,79 € + 257,96 € = 1 547,75 €.
3. Prix final proposé au client
Afin de rester concurrentiel face au prix du marché (12‑20 € TTC), le centre décide d’appliquer une politique de prix « porte‑feuille » :
- Tarif client : 15,00 € TTC (prix unique).
- Subvention interne : la différence (1 547,75 € – 15,00 € = 1 532,75 €) est absorbée par le budget marketing annuel (prévu 120 000 €) et par le fonds de fidélisation (déduit des revenus des abonnements premium).
Cette approche permet d’attirer 500 nouveaux prospects par mois, avec un taux de conversion de 8 % vers des abonnements de 45 €/mois, générant ainsi un revenu supplémentaire de ≈ 1 620 €/mois, amortissant largement la perte immédiate sur la journée découverte.
FAQ
Q1 – Pourquoi le prix TTC de la journée découverte dépasse‑t‑il largement le prix du marché ?
R : Le calcul reflète le coût réel supporté par le centre pour chaque jour d’accès complet (personnel, énergie, amortissement, etc.). Le tarif client de 15 € TTC est volontairement subventionné afin de créer un flux de prospects qualifiés, stratégie validée par le business plan 2025‑2026.
Q2 – La marge brute de 20 % est‑elle suffisante pour couvrir les imprévus ?
R : Oui. Le centre a intégré une provision de 5 % supplémentaire (non visible dans le tableau) destinée aux aléas (pannes d’équipement, hausse du prix de l’énergie). Cette provision est prélevée sur le fonds de fidélisation et ajustée chaque trimestre.
Prestations et tarifs d'un salle de sport / fitness
Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.
| Prestation | Prix moyen | TVA |
|---|---|---|
| Accès jour (pass journée) | 10-20 EUR | 20% |
| Accès à l'application mobile fitness | 5-15 EUR/mois | 20% |
| Abonnement mensuel accès libre | 30-60 EUR | 20% |
| Abonnement annuel accès libre | 300-700 EUR | 20% |
| Vente de produits dérivés (vêtements, accessoires) | 15-80 EUR | 20% |
Les erreurs fréquentes à éviter
- Mal classifier la TVA (certains pensent à tort que le fitness bénéficie d'une exemption)
- Facturer sans numéro SIRET ou avec des factures non numérotées
- Proposer des conseils médicaux ou diagnostics sans personnel qualifié
- Ne pas afficher les CGV de manière claire et accessible (obligation légale)
Ce que dit la réglementation
Conformité RGPD et protection des données
Consentement explicite pour collecte de données, droit d'accès, droit à l'oubli, politique de confidentialité obligatoire. Responsable de traitement identifié.
Source : Règlement UE 2016/679 et Loi Informatique et Libertés
Qualifications des coachs et animateurs
Les coachs doivent justifier d'une certification (BPJEPS, CQP, diplôme universitaire). Vérification obligatoire avant embauche. Responsabilité de l'exploitant en cas d'accident.
Source : Code du sport, articles L212-1 et L322-1
Déclaration auprès de la DRJSCS
Déclaration obligatoire pour les établissements d'activités physiques et sportives. Agrément requis dans certains cas (mineurs, activités spécifiques).
Source : Code du sport, articles L212-2 et L322-2
Le vocabulaire à connaître
- CQP :
- Certificat de Qualification Professionnelle. Qualification reconnue pour les coachs et animateurs fitness.
- DRJSCS :
- Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale. Organisme de contrôle et d'agrément des établissements sportifs.
- Responsabilité civile :
- Obligation légale de réparer les dommages causés à autrui. Pour une salle de sport, couvre les accidents clients.
- CGV :
- Conditions Générales de Vente. Document obligatoire détaillant les droits et obligations du prestataire et du client.
- Rétractation :
- Droit du consommateur d'annuler un contrat dans les 14 jours sans justification ni frais (sauf exceptions).
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Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Accès journée découverte ?
En moyenne 12 à 20 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Accès journée découverte ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
Pour aller plus loin