Facture Conversion fichier format (designer graphique) : modèle et mentions
Réponse
La facture de Conversion fichier format détaille la prestation et les fournitures, le taux de TVA et les mentions légales obligatoires.
Facturation d’une prestation de conversion de fichier (Designer graphique)
Objet : Conversion d’un fichier source (ex. PSD, AI) en format final (ex. PNG, PDF) à l’aide des logiciels Adobe (Photoshop, Illustrator).
Durée réelle : 0,5 h.
Tarif pratiqué : 50 € TTC (prix moyen du marché = 30‑80 € TTC).
Régime de TVA : assujetti au taux normal = 20 % (art. 256‑II CGI).
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Mentions obligatoires (article L441‑9 du CGI)
| N° | Mention | Exemple appliqué à la prestation |
|---|---|---|
| 1 | Nom, prénom ou raison sociale du prestataire | *Jean‑Dupont Design SARL* |
| 2 | Adresse du siège | 12 Rue des Arts, 75003 Paris |
| 3 | Numéro SIREN / SIRET | 823 456 789 00012 |
| 4 | Code APE | 7410 Z (Activités spécialisées de design) |
| 5 | Numéro de TVA intracommunautaire | FR 82 823456789 |
| 6 | Nom, prénom ou raison sociale du client | *Société XYZ* |
| 7 | Adresse du client | 45 Avenue de la République, 75011 Paris |
| 8 | Date de la facture | 29/07/2026 |
| 9 | Numéro de facture (séquentiel, sans rupture) | 2026‑07‑0012 |
| 10 | Date de la prestation | 28/07/2026 |
| 11 | Description précise de la prestation | *Conversion du fichier « logo‑v2.psd » en PNG (résolution 300 dpi) et PDF (CMJN, 4 pages) – utilisation des licences Adobe Creative Cloud* |
| 12 | Quantité / durée | 0,5 h |
| 13 | Prix unitaire HT | 41,67 € |
| 14 | Taux de TVA appliqué | 20 % |
| 15 | Montant de la TVA | 8,33 € |
| 16 | Montant total TTC | 50,00 € |
| 17 | Conditions de paiement | 30 jours net, IBAN FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123 |
| 18 | Pénalité de retard | 10 % du montant TTC + 0,40 % du montant TTC par jour de retard (art. L441‑3) |
| 19 | Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement | 40 € (art. L441‑10) |
| 20 | Mentions légales spécifiques | « Facture établie conformément à l’article L441‑9 du CGI » |
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Structure de la facture
```text
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| EN‑TÊTE (logo, coordonnées, TVA) | |||
|---|---|---|---|
| FACTURE N° : 2026‑07‑0012 | DATE : 29/07/2026 | ||
| CLIENT : Société XYZ | |||
| Adresse : 45 Avenue de la République, 75011 Paris | |||
| DESCRIPTION | QTE | PU HT | TVA |
| Conversion fichier PSD → PNG | 0,5h | 41,67 | 20% |
| et PDF (4 pages) | |||
| TOTAL HT | 41,67 € | ||
| TVA 20 % | 8,33 € | ||
| TOTAL TTC | 50,00 € | ||
| CONDITIONS DE PAIEMENT : 30 jours net – IBAN FR76… | |||
| PÉNALITÉS DE RETARD : 10 % + 0,40 %/jour |
------------------------------------------------------------
```
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Calcul du prix TTC
1. Prix HT = Prix TTC ÷ (1 + taux TVA) = 50 € ÷ 1,20 = 41,67 €.
2. Montant TVA = Prix HT × taux TVA = 41,67 € × 0,20 = 8,33 €.
3. Prix TTC = Prix HT + TVA = 50,00 €.
Prestations et tarifs d'un designer graphique
Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.
| Prestation | Prix moyen | TVA |
|---|---|---|
| Charte graphique/Brand guidelines | 1500-5000 EUR | 20% |
| Animation graphique/Motion design | 1000-5000 EUR | 20% |
| Audit/Conseil en design graphique | 500-2000 EUR | 20% |
| Formation/Atelier design graphique | 1500-5000 EUR | 20% |
| Design de packaging/étiquette | 1200-4000 EUR | 20% |
Les erreurs fréquentes à éviter
- Facturer sans numéro SIRET/SIREN = facture invalide, non déductible pour client
- Accepter paiement sans contrat écrit = risque non-paiement, preuve difficile
- Sous-estimer temps de travail (devis trop bas) = perte rentabilité, burn-out
- Livrer fichiers sans contrat de cession de droits = client peut revendre/modifier
Ce que dit la réglementation
Conditions générales de vente (CGV)
CGV obligatoires B2C, recommandées B2B. Doivent être accessibles, claires, acceptées avant commande. Couvrir: délais, paiement, responsabilité, propriété intellectuelle.
Source : Code de la consommation L111-1 + jurisprudence
Facturation et archivage
Facture obligatoire dès 25 EUR HT. Mentions: SIRET, TVA, date, numéro séquentiel, description prestation, montant TTC. Archivage 6 ans minimum.
Source : Code général impôts L102 B + Décret 2014-1455
Cotisations sociales travailleur indépendant
Affiliation obligatoire RSI/URSSAF. Cotisations: ~45% du bénéfice (santé, retraite, allocations). Déclaration trimestrielle/annuelle obligatoire.
Source : Code de la sécurité sociale L131-6
Le vocabulaire à connaître
- Charte graphique :
- Document définissant règles utilisation identité visuelle: logo, couleurs, typographies, espacements, applications. Garantit cohérence marque.
- Scope/Périmètre :
- Ensemble prestations/livrables inclus projet. Doit être détaillé devis pour éviter débordements non facturés.
- Wireframe :
- Schéma structure page web/app: placement éléments, hiérarchie, flux utilisateur. Avant maquette haute fidélité.
- Motion design :
- Animation graphique éléments (logos, textes, formes) pour vidéos, publicités, présentations. Crée dynamique visuelle.
- UI/UX Design :
- UI (User Interface): design interface visuelle. UX (User Experience): conception expérience utilisateur globale, ergonomie, accessibilité.
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Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Conversion fichier format ?
En moyenne 30 à 80 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Conversion fichier format ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
Pour aller plus loin