Facture Newsletter mensuelle (rédacteur freelance) : modèle et mentions

Réponse

La facture de Newsletter mensuelle détaille la prestation et les fournitures, le taux de TVA et les mentions légales obligatoires.

Facturation d’une newsletter mensuelle – Rédacteur freelance

1. Mentions obligatoires (article L.441‑3 du Code de commerce)

MentionExemple exact pour la newsletter du 01/08/2026
Identité du prestataireJean‑Dupont – 12 rue des Lilas – 75012 Paris – France
Numéro SIREN / SIRET842 123 456 00012
Numéro de TVA intracommunautaireFR 84 842123456
Identité du clientSociété X – 45 avenue de la République – 69003 Lyon – France
Numéro de TVA du client (si assujetti)FR 55 123456789
Numéro de facture2026‑08‑001
Date d’émission01/08/2026
Date de la prestation01/08/2026 (newsletter du mois d’août)
Objet de la factureRédaction, mise en forme et diffusion d’une newsletter mensuelle – édition août 2026
Modalités de paiementVirement bancaire sous 30 jours fin de mois – IBAN FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123
Pénalités de retard10 % du montant TTC + indemnité forfaitaire de 40 € (article L.441‑10)
Clause de réserve de propriétéLe document reste la propriété du prestataire tant que le paiement n’est pas intégralement reçu.
Déclaration de TVATVA au taux normal de 20 % (voir tableau ci‑dessous).

> Astuce : Le numéro de facture doit être unique et suivre une séquence chronologique sans rupture (ex. 2026‑08‑001, 2026‑08‑002…).

2. Structure détaillée de la facture

1. En‑tête : logo du freelance (facultatif), coordonnées complètes, numéro SIREN, TVA.

2. Coordonnées du client : même format que l’en‑tête.

3. Référence : numéro de facture, date d’émission, période de la prestation.

4. Corps du tableau : description précise de chaque opération liée à la newsletter.

5. Totaux : sous‑total HT, TVA, TTC.

6. Pied de page : conditions de paiement, pénalités, mentions légales.

3. Décomposition tarifaire (exemple concret)

Description de la prestationQuantitéPrix unitaire HT (€)Total HT (€)
1Recherche de contenus (sources, veille)1 h62,5062,50
2Rédaction du texte (structuration, ton)0,5 h62,5031,25
3Mise en forme & intégration dans le template0,5 h62,5031,25
Sous‑total HT125,00
TVA 20 %25,00
Total TTC150,00

*Le prix HT a été calculé à 62,50 €/h (taux moyen du marché 80‑200 €/TTC pour 2 h). Le total TTC se situe donc à 150 €, bien dans la fourchette annoncée.*

4. Particularités propres à la newsletter mensuelle

  • Périodicité : la facture doit être datée du jour d’envoi de la newsletter (ex. 01/08/2026) et mentionner le mois concerné.
  • Éléments de preuve : joindre le fichier PDF de la newsletter ou le lien de diffusion comme annexe ; cela justifie le « objet de la prestation ».
  • Réduction éventuelle : si le client accepte un abonnement annuel (12 newsletters), indiquer la remise dans une ligne séparée (ex. « Remise 10 % sur le total HT »).

5. TVA – Cas spécifiques

  • Client assujetti FR : facturer la TVA à 20 % et indiquer le numéro de TVA du client.
  • Client non assujetti (particulier ou association non soumise) : la TVA reste due par

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Questions fréquentes

Combien coûte Newsletter mensuelle ?

En moyenne 80 à 200 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.

Quelle TVA pour Newsletter mensuelle ?

20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.