FEC — Fichier des Écritures Comptables

C'est quoi exactement ?

Le FEC liste toutes les écritures comptables d'un exercice dans un fichier .txt structuré : 18 colonnes obligatoires (journal, date, libellé, compte, débit, crédit, lettrage, etc.). Format défini par BOFIP-Imp 2013-12-09. Doit être généré par tout logiciel comptable agréé. En cas de contrôle : l'inspecteur demande le FEC, l'analyse via ses propres outils.

Pour qui c'est obligatoire ?

Toutes entreprises tenues à comptabilité informatisée : SAS, SARL, SASU, EURL, EI au réel. Micro-entreprises (BIC ou BNC) exonérées (compta simplifiée recettes-dépenses). Sans FEC produit en contrôle : sanction 5 000 € + reconstitution comptabilité aux frais entreprise.

Anomalies fréquentes

Inspecteurs détectent : (1) Trous de séquence dans n° factures (suspicion fraude). (2) Écritures hors période (mauvaises dates). (3) Centièmes ronds excessifs (suspicion arrondis frauduleux). (4) Lettrages incomplets (clients à risque non identifiés). (5) Justificatifs manquants. Un FEC propre = contrôle rapide et clémence administration.

Comment Devixo t'aide

Devixo génère le FEC conforme BOFIP automatiquement, contrôle les anomalies (trous, doublons, dates) et permet export à expert-comptable.

Termes liés

Voir aussi [[erp]], [[saas]], [[bic]], [[urssaf]].