Coût total Formation gestion administrative (formateur qualiopi) : exemple chiffré

Exemple chiffré complet du coût total d’une formation « Gestion administrative » (Formateur Qualiopi)

Détail du calcul

1. Prestation de base : le tarif de marché pour une formation de 7 h en gestion administrative se situe entre 450 € et 680 € TTC. En appliquant la moyenne du segment moyen‑haut (540 € HT), on obtient 648 € TTC après TVA (540 € × 1,20).

2. Kit pédagogique : le formateur Qualiopi fournit un ensemble complet de documents (modèles de courriers, procédures de classement, accès à un LMS). Ce lot est facturé 45 € HT, soit 54 € TTC.

3. Location de salle : lorsqu’elle n’est pas dispensée dans les locaux du client, la location d’une salle équipée (vidéo‑projecteur, tableau blanc) coûte 120 € HT (144 € TTC). Cette dépense est optionnelle et n’est pas incluse dans le prix « hors site ».

4. Déplacement : le formateur se déplace souvent, le calcul se base sur le barème kilométrique 0,50 €/km pour 80 km (aller‑retour). Le coût HT est de 40 €, soit 48 € TTC.

5. Assistance post‑formation : pour garantir la mise en pratique, le formateur propose 3 mois de suivi (2 h/mois). Le forfait est de 150 € HT, soit 180 € TTC.

Total TTC = 648 + 54 + 144 + 48 + 180 = 1 122 €.

Pourquoi choisir la formation « Gestion administrative » plutôt que les variantes ?

• Gestion du stress et bien‑être : cette formation cible la régulation émotionnelle et la prévention du burn‑out. Elle ne traite pas des procédures, des outils de classement ou de la conformité juridique, indispensables pour un service administratif performant.
• Gestion du temps : axée sur les techniques de priorisation et d’optimisation des agendas, elle ne couvre pas les spécificités du traitement de dossiers, la rédaction de courriers officiels ou l’utilisation de logiciels de facturation et de suivi administratif.
• Gestion de projet : elle s’intéresse à la planification, aux jalons et aux livrables de projets complexes. La gestion administrative, elle, se concentre sur le traitement quotidien des flux d’information, la conformité aux obligations légales (RGPD, archivage) et la maîtrise des outils bureautiques.

En résumé, la formation « Gestion administrative » est la seule à offrir un socle de compétences opérationnelles (documents, logiciels, procédures) indispensable aux assistants, secrétaires et responsables de services administratifs qui doivent garantir la fluidité et la légalité des processus internes. Les variantes mentionnées ne répondent pas à ces exigences spécifiques.

Questions fréquentes

1. Puis‑je bénéficier d’une remise si je forme plus de 10 participants ?

Oui. Au-delà de 10 participants, le formateur propose une remise de 10 % sur le tarif de base HT (540 € → 486 € HT), ce qui ramène le coût total TTC à 1 014 € (hors frais de salle et déplacement).

2. Le suivi post‑formation est‑il obligatoire ?

Le suivi de 3 mois est fortement recommandé pour assurer la mise en pratique, mais il peut être remplacé par une prestation à la carte (une heure de coaching à 80 € HT). Le client peut donc choisir de ne pas souscrire au forfait complet.