Coût total Formation management et leadership (formateur qualiopi) : exemple chiffré

Exemple chiffré complet du coût total d’une formation « Management et Leadership » (Formateur Qualiopi)

Détail et justification des postes

1. Honoraires du formateur Qualiopi (300 € HT)

• Tarif journalier moyen d’un formateur certifié Qualiopi : 450 €/j.
• La formation dure 7 h, soit 0,875 j. 450 € × 0,875 = 393,75 € HT.
• Une remise de 23,7 % est appliquée pour un groupe de 12 participants afin de rester compétitif sur le segment « 550‑850 € TTC ». Le montant final est donc 300 € HT.

2. Frais de déplacement (50 € HT)

• Billet de train TGV Paris‑Lyon : 35 € aller, 35 € retour = 70 €, mais la société bénéficie d’une remise inter‑entreprises de 28 % (70 € × 0,72 = 50,40 €). Arrondi à 50 € HT.

3. Location de salle (120 € HT)

• Tarif horaire d’une salle de formation équipée dans un centre d’affaires : 20 €/h HT.
• Sur 7 h, le coût brut serait 140 €, mais le centre propose un forfait « 7 h consécutives » à 120 € HT.

4. Location du vidéoprojecteur (30 € HT)

• Le matériel est facturé à 5 €/h HT. 5 € × 6 h d’usage effectif (la première heure étant incluse dans la location de salle) = 30 € HT.

5. Supports pédagogiques (20,40 € HT)

• Chaque cas d’étude est imprimé en couleur sur 8 pages A4 : coût papier + impression = 1,70 € HT.
• 12 participants × 1,70 € = 20,40 € HT.

6. Frais administratifs (15 € HT)

• Gestion du contrat, création du devis, suivi de facturation et archivage Qualiopi : forfait unique de 15 € HT.

Calcul de la TVA et du TTC

• Base HT : 535,40 €
• TVA (20 %) : 535,40 € × 0,20 = 107,08 €
• Total TTC : 535,40 € + 107,08 € = 642,48 €

Ce total TTC (642,48 €) se situe bien dans la fourchette de prix du marché (550‑850 € TTC) tout en restant transparent sur chaque composante de coût. Il répond aux exigences de traçabilité Qualiopi : chaque poste est clairement identifiable, justifiable et rattaché à un code analytique interne.

Questions fréquentes

Q1 : Pourquoi le tarif du formateur est‑il inférieur au tarif journalier moyen ?

R : Le formateur applique une remise de 23,7 % pour les groupes de 12 personnes afin de proposer un prix compétitif tout en maintenant la rentabilité grâce aux économies d’échelle sur la salle et le matériel.

Q2 : La TVA est‑elle récupérable pour mon entreprise ?

R : Oui, la prestation de formation est soumise à la TVA à 20 % et, si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous pouvez la récupérer intégralement sur la facture (107,08 €).

---

*Ce calcul est strictement dédié à la formation « Management et Leadership »