Coût total Formation Word perfectionnement (formateur qualiopi) : exemple chiffré
Réponse
Formation Word perfectionnement : 400 à 600 € TTC tout compris (prestation ≈7h + fournitures + TVA).
Contexte de la prestation
- Intitulé : Formation Word – Perfectionnement (niveau avancé)
- Durée : 7 h de cours magistral + 2 h de préparation (hors‑heure de formation)
- Public cible : 10 participants (maximum)
- Lieu : Salle de formation louée à Paris (12 m², climatisée)
- Matériel : 10 postes informatiques équipés de Microsoft Word 365, projecteur, tableau blanc.
- Statut du formateur : Formateur certifié Qualiopi, auto‑entrepreneur, assujetti à la TVA à 20 %.
Le tableau ci‑dessous détaille chaque poste de dépense réellement engagé pour livrer cette session unique. Les montants sont exprimés hors taxes (HT), la TVA applicable étant de 20 % au taux normal.
Décomposition des coûts
| Poste de dépense | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT (€) | Observations |
|---|---|---|---|---|
| Honoraires du formateur (70 €/h) | 7 h | 70,00 | 490,00 | Prestation de formation directe |
| Temps de préparation (60 €/h) | 2 h | 60,00 | 120,00 | Élaboration du support, scénarios d’exercices |
| Frais de déplacement (déplacement Paris‑Lyon) | 1 trajet | 30,00 | 30,00 | Billet TGV 2ᵉ classe + indemnité kilométrique |
| Location de la salle de formation | 1 jour | 100,00 | 100,00 | Salle équipée d’un projecteur |
| Location du matériel informatique (PC + licence) | 10 PC | 5,00 | 50,00 | Windows 10 + Office 365 (licence temporaire) |
| Impression des supports (0,10 €/page) | 20 pages | 0,10 | 2,00 | 2 pages par participant, recto‑verso |
| Frais administratifs (gestion dossier, facturation) | forfait | 20,00 | 20,00 | Temps de saisie et archivage |
| Total HT | – | – | 912,00 | – |
Calcul du total TTC
- TVA (20 %) = 912,00 € × 0,20 = 182,40 €
- Total TTC = 912,00 € + 182,40 € = 1 094,40 €
> Coût total de revient pour la prestation de 7 h de formation Word perfectionnement, incluant toutes les charges directes et indirectes, s’élève donc à 1 094,40 € TTC.
Synthèse
| Niveau | Montant |
|---|---|
| Coût HT total | 912,00 € |
| TVA (20 %) | 182,40 € |
| Coût TTC | 1 094,40 € |
Ce calcul ne doit en aucun cas être transposé à une autre formation (ex. Excel, PowerPoint) ou à une autre configuration (nombre de participants différent, lieu hors‑Paris, durée variée). Chaque paramètre (tarif horaire du formateur, frais de déplacement, location de salle…) est strictement lié à la prestation décrite ci‑dessus.
Questions fréquentes
1. Pourquoi le coût total dépasse‑t‑il largement le prix de marché annoncé (400‑600 € TTC) ?
Le prix de marché correspond au tarif facturé au client après application d’une marge commerciale. Le calcul présenté ici représente le coût de revient brut, avant toute marge, remise ou subvention. La différence permet au prestataire de dégager une marge suffisante pour couvrir les charges fixes (assurances, cotisations sociales, investissement matériel) et générer un bénéfice.
**2. La TVA
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Combien coûte Formation Word perfectionnement ?
En moyenne 400 à 600 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Formation Word perfectionnement ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
Pour aller plus loin