Devis Création webinaire (organisation + design) (agence marketing/web) : postes et modèle
Réponse
Le devis de Création webinaire (organisation + design) détaille les postes (déplacement, prestation ≈18h, fournitures) pour 800 à 2500 € TTC.
1. Méthodologie du devis : création d’un webinaire « organisation + design »
Le devis doit refléter l’intégralité du périmètre de la prestation : planification, création de visuels, paramétrage technique et suivi le jour J. Chaque poste est chiffré séparément afin d’obtenir un total HT puis d’appliquer la TVA (20 % en 2026) pour obtenir le TTC.
1.1. Découpage des postes
| Poste | Description détaillée | Temps estimé (h) | Tarif horaire HT | Total HT (€) |
|---|---|---|---|---|
| Chef de projet | Coordination du planning, brief client, suivi des livrables, reporting | 5 | 80,00 | 400,00 |
| Designer graphique | Création du template PowerPoint, visuels réseaux, charte couleur, animations | 4 | 70,00 | 280,00 |
| Technicien plateforme | Paramétrage Zoom Pro, création de la salle Hopin, tests de streaming, backup | 3 | 60,00 | 180,00 |
| Rédacteur de contenu | Script du webinaire, fiches participants, email d’invitation | 2 | 55,00 | 110,00 |
| Assistance le jour J | Modération Zoom, gestion Q&R, monitoring Hopin, support technique | 2 | 60,00 | 120,00 |
| Sous‑total HT | 16 | 1 090,00 | ||
| Frais de licence Zoom Pro (1 mois) | 14,99 €/mois, facturé au client | – | – | 14,99 |
| Frais Hopin – Pack « Basic » (événement unique) | 99,00 € (inclut 100 participants, chat, sondage) | – | – | 99,00 |
| Banque d’images premium (Shutterstock) | 30,00 € pour 10 images HD | – | – | 30,00 |
| Police premium (Adobe Fonts) | 20,00 € licence 1 an | – | – | 20,00 |
| Total HT | 1 253,99 | |||
| TVA 20 % | 250,80 | |||
| TOTAL TTC | 1 504,79 |
> Remarque : le total HT de 1 253,99 € inclut les 16 h de travail réel (18 h prévues – 2 h de marge de sécurité). La marge de 2 h est facturée sous forme de « buffer » non détaillé afin de couvrir les imprévus sans alourdir le tableau.
1.2. Justification des tarifs
- Chef de projet 80 €/h : taux moyen constaté chez les agences spécialisées en événementiel digital (Baromètre 2025, Fédération des Agences Web).
- Designer 70 €/h : correspond à la fourchette 65‑75 €/h pour la création de supports visuels interactifs.
- Technicien 60 €/h : tarif appliqué pour le paramétrage de plateformes SaaS et la gestion de flux vidéo.
- Rédacteur 55 €/h : prix du marché pour la rédaction de scripts courts (≤ 2 000 mots).
Les licences sont facturées au réel : Zoom Pro (14,99 €/mois) et Hopin Basic (99 € par événement) sont les forfaits les plus utilisés pour des webinaires de 100 participants, conformément aux recommandations de *Digital Events France 2026*.
1.3. Conditions de règlement
- Acompte 40 % à la signature du devis (601,92 € TTC).
- Solde à 30 jours après la diffusion du webinaire.
- Frais de dépassement d’horaire (au‑delà de 18 h) facturés à 90 €/h HT.
2. Questions fréquentes
Q1 : Pourquoi le devis inclut‑il une marge de 2 h non détaillée ?
R : Les aléas techniques (panne de connexion, retards de participants) sont fréquents. La marge de 2 h assure que l’agence ne subit pas de perte de marge tout en préservant la qualité du service. Elle n’est pas facturée séparément afin de garder le tableau lisible et centré sur les postes réellement exécutés.
Q2 : Le client peut‑il choisir un autre outil que Hopin ?
R : Oui, mais le coût de la licence changerait. Par exemple, passer à *
Prestations et tarifs d'un agence marketing/web
Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.
| Prestation | Prix moyen | TVA |
|---|---|---|
| Création de site web (vitrine) | 2000-5000 EUR | 20% |
| Création de site e-commerce | 5000-15000 EUR | 20% |
| Stratégie marketing digital | 2000-8000 EUR | 20% |
| Création de contenu (rédaction, vidéo, photo) | 300-1500 EUR/pièce | 20% |
| Email marketing et automation | 300-1500 EUR/mois | 20% |
Les erreurs fréquentes à éviter
- Ne pas établir de devis écrit - crée litiges sur prix et périmètre
- Sous-estimer les délais de projet - génère dépassements et insatisfaction client
- Négliger la clause de confidentialité dans contrats - risque fuite données client
- Facturer sans mention SIRET/TVA - document non conforme, non déductible pour client
Ce que dit la réglementation
Conformité RGPD pour traitement données personnelles
Agence doit avoir politique confidentialité, consentement explicite pour cookies, droit à l'oubli. Responsable traitement identifié. Amendes: jusqu'à 20 millions EUR ou 4% CA. Audit CNIL recommandé.
Source : Règlement (UE) 2016/679 et Loi Informatique et Libertés
Facturation conforme et conservation 6 ans
Factures doivent contenir: SIRET, TVA, date, description prestation, prix HT/TTC, numéro séquentiel. Conservation: 6 ans minimum. Factures électroniques acceptées si format PDF/XML.
Source : Article L123-28 Code de commerce et Article 286 CGI
Accessibilité numérique des sites web (WCAG 2.1)
Sites publics et e-commerce doivent respecter normes WCAG 2.1 niveau AA. Agence responsable de conformité. Non-respect: amendes jusqu'à 50 000 EUR. Audit accessibilité recommandé.
Source : Directive (UE) 2016/2102 et Loi Handicap 2005
Le vocabulaire à connaître
- SEM (Search Engine Marketing) :
- Marketing moteurs recherche incluant SEO (gratuit) et SEA (payant). SEA = publicités Google Ads, Bing Ads. Résultats immédiats mais coûteux.
- Inbound Marketing :
- Stratégie attirer clients par contenu pertinent (blog, vidéo, webinaire) plutôt que publicité intrusive. Objectif: créer relation confiance long terme.
- Lead :
- Prospect potentiel ayant montré intérêt (email collecté, formulaire rempli, appel). Lead qualifié = prospect prêt vente. Lead nurturing = cultiver relation.
- SEO (Search Engine Optimization) :
- Ensemble des techniques pour améliorer visibilité site web dans résultats naturels moteurs recherche (Google, Bing). Inclut optimisation technique, contenu, liens externes. Résultats longs terme (3-6 mois).
- ROI (Return On Investment) :
- Retour sur investissement. Calcul: (Gain - Investissement) / Investissement × 100. Mesure rentabilité campagne marketing. Objectif: ROI positif et croissant.
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Décrivez votre prestation en une phrase — Devixo génère le devis ou la facture conforme, avec la bonne TVA et vos mentions.
Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Création webinaire (organisation + design) ?
En moyenne 800 à 2500 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Création webinaire (organisation + design) ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
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