Devis Migration site vers nouveau serveur (agence marketing/web) : postes et modèle
Réponse
Le devis de Migration site vers nouveau serveur détaille les postes (déplacement, prestation ≈12h, fournitures) pour 500 à 1800 € TTC.
Analyse du besoin – Migration d’un site vitrine WordPress vers un nouveau serveur
Le client possède un site WordPress 3.9 GB hébergé sur un serveur mutualisé A. L’objectif : basculer vers un serveur dédié B (Linux CentOS 8, 8 vCPU, 16 Go RAM, 250 Go SSD). La migration doit inclure : sauvegarde complète, transfert des bases de données, re‑configuration du DNS, mise à jour des certificats SSL et tests de performance. Le périmètre est limité à la version actuelle du site ; aucune refonte ni ajout de fonctionnalité n’est prévu.
Décomposition du devis
| Poste | Description détaillée | Quantité | Tarif unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Audit & préparation | Analyse du serveur source, inventaire des plugins, vérification des dépendances PHP. | 1 h | 70 € (consultant senior) | 70 € |
| Sauvegarde complète | Export MySQL via `mysqldump`, archivage des fichiers via `rsync` + compression ZIP. | 1 h | 45 € (technicien junior) | 45 € |
| Licence outil de migration | Duplicator Pro (Pro 99 €/an) – prorata 12 jours = 3,30 € | 1 | 3,30 € | 3,30 € |
| Transfert de données | Bande passante du serveur A (0,09 €/GB) × 3,9 GB = 0,35 € | 1 | 0,35 € | 0,35 € |
| Installation serveur B | Provisionnement du VPS, installation LAMP, configuration PHP 7.4, création de l’utilisateur MySQL. | 2 h | 70 € | 140 € |
| Import base & fichiers | Décompression, import MySQL, réglage des permissions, vérification `wp-config.php`. | 2 h | 45 € | 90 € |
| Configuration DNS & SSL | Modification des enregistrements A/CNAME, génération certificat Let’s Encrypt (renouvellement automatisé). | 1 h | 45 € | 45 € |
| Tests fonctionnels | Vérification du front‑end, des formulaires, du temps de chargement (GTmetrix) – correction de 2 bugs mineurs. | 2 h | 70 € | 140 € |
| Documentation & formation | Rédaction d’un guide de restauration, 30 min de formation client sur le tableau de bord. | 1,5 h | 45 € | 67,5 € |
| Support post‑migration (24 h) | Assistance téléphonique et tickets pendant 24 h après le go‑live. | Forfait | 150 € | 150 € |
| Frais divers | Adresse IP supplémentaire (10 €/mois prorata 1 mois) | 1 | 10 € | 10 € |
| TVA 20 % | = 124,78 € | |||
| Total TTC | ≈ 748,78 € |
> Note : Le total TTC se situe dans la fourchette du marché (500‑1800 €) et reflète une durée effective de 12 h + 24 h de support.
Conditions de paiement
- Acompte : 30 % à la signature du devis (≈ 224,63 €).
- Solde : 70 % à la validation du site sur le serveur B (≈ 524,15 €).
- Paiement par virement bancaire, IBAN FRxx … ; pénalité de retard : 1,5 % / mois.
FAQ
1. Pourquoi le tarif de l’outil Duplicator Pro n’est‑il pas facturé en totalité ?
Nous appliquons un prorata : le client ne bénéficie du service que pendant la migration (12 jours). Le coût réel de la licence annuelle (99 €) est donc divisé par 365 jours × 12 jours ≈ 3,30 €.
2. Que couvre exactement le support post‑migration de 24 h ?
Il comprend : (i) réponses aux tickets de niveau 1 (bugs d’affichage, problèmes de connexion), (ii) deux interventions à distance d’une durée maximale de 30
Prestations et tarifs d'un agence marketing/web
Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.
| Prestation | Prix moyen | TVA |
|---|---|---|
| Création de site web (vitrine) | 2000-5000 EUR | 20% |
| Création de site e-commerce | 5000-15000 EUR | 20% |
| Stratégie marketing digital | 2000-8000 EUR | 20% |
| Email marketing et automation | 300-1500 EUR/mois | 20% |
| Maintenance et support technique site web | 100-500 EUR/mois | 20% |
Les erreurs fréquentes à éviter
- Ne pas établir de devis écrit - crée litiges sur prix et périmètre
- Ignorer RGPD dans gestion données clients - amendes jusqu'à 20 millions EUR
- Oublier de facturer la TVA (20%) - entraîne redressement URSSAF et pénalités
- Sous-estimer les délais de projet - génère dépassements et insatisfaction client
Ce que dit la réglementation
Obligation d'assurance RC Pro pour exercer légalement
Toute agence marketing/web doit justifier d'une assurance responsabilité civile professionnelle. Couverture minimale recommandée: 500 000 EUR. Attestation à fournir sur demande client.
Source : Article L241-1 Code des assurances
Conformité RGPD pour traitement données personnelles
Agence doit avoir politique confidentialité, consentement explicite pour cookies, droit à l'oubli. Responsable traitement identifié. Amendes: jusqu'à 20 millions EUR ou 4% CA. Audit CNIL recommandé.
Source : Règlement (UE) 2016/679 et Loi Informatique et Libertés
Facturation conforme et conservation 6 ans
Factures doivent contenir: SIRET, TVA, date, description prestation, prix HT/TTC, numéro séquentiel. Conservation: 6 ans minimum. Factures électroniques acceptées si format PDF/XML.
Source : Article L123-28 Code de commerce et Article 286 CGI
Le vocabulaire à connaître
- SEM (Search Engine Marketing) :
- Marketing moteurs recherche incluant SEO (gratuit) et SEA (payant). SEA = publicités Google Ads, Bing Ads. Résultats immédiats mais coûteux.
- Inbound Marketing :
- Stratégie attirer clients par contenu pertinent (blog, vidéo, webinaire) plutôt que publicité intrusive. Objectif: créer relation confiance long terme.
- KPI (Key Performance Indicator) :
- Indicateur clé performance. Exemples: taux conversion, coût par clic, engagement réseaux sociaux, temps chargement page. Mesure succès campagne.
- A/B Testing :
- Test comparant 2 versions (A et B) pour identifier meilleure performance. Exemple: 2 designs bouton CTA. Mesure impact sur conversion. Durée: 1-4 semaines minimum.
- Lead :
- Prospect potentiel ayant montré intérêt (email collecté, formulaire rempli, appel). Lead qualifié = prospect prêt vente. Lead nurturing = cultiver relation.
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Décrivez votre prestation en une phrase — Devixo génère le devis ou la facture conforme, avec la bonne TVA et vos mentions.
Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Migration site vers nouveau serveur ?
En moyenne 500 à 1800 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Migration site vers nouveau serveur ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
Pour aller plus loin