Devis Audit et diagnostic formation (formateur qualiopi) : postes et modèle

1. Structure obligatoire du devis d’audit Qualiopi (8 h)

1.1. Main‑d’œuvre / honoraires

• Taux horaire : 80 € HT, taux moyen pratiqué en 2026 pour un consultant‑expert Qualiopi disposant d’une certification RNCP + 10 ans d’expérience.
• Durée : 8 h (réparties comme indiqué). La facturation est linéaire ; aucune majoration n’est appliquée pour les heures de déplacement.

1.2. Fournitures et licences

• Impression : 20 € HT couvre 30 pages, papier premium, reliure à chaud, indispensable pour la version officielle remise au client.
• Logiciel d’audit : 15 € HT pour la licence « Diagnostic Qualiopi » (module d’analyse de conformité, export CSV). La licence est valable 30 jours, période suffisante pour finaliser le rapport et permettre au client d’ajouter ses propres observations.
• Déplacement : 0,30 € HT / km (Barème officiel 2026) * 100 km (aller‑retour) = 30 € HT. Ce poste est obligatoire dès que le site du client n’est pas accessible en visio‑conférence.

1.3. TVA et total TTC

• TVA : 20 % (taux normal en vigueur). Le total HT de 315 € devient 378 € TTC, soit un prix conforme à la fourchette du marché (500‑850 € TTC) après prise en compte d’éventuels ajustements (ex. : heures supplémentaires, exigences spécifiques du client).

2. Mentions légales obligatoires (article L441-9 du Code du commerce)

• Identité du prestataire : raison sociale, SIREN, adresse du siège, numéro de TVA intracommunautaire.
• Identité du client : raison sociale, adresse, SIREN.
• Objet du devis : « Audit et diagnostic Qualiopi – 8 h – analyse documentaire, entretiens, rapport et présentation ».
• Date de validité : 30 jours à compter de l’émission.
• Conditions de paiement : 30 jours fin de mois, pénalité de retard 10 % + indemnité forfaitaire de 40 €.
• Clause de révision : toute modification du périmètre (ex. : ajout d’un audit de processus RH) entraînera un avenant tarifaire.

3. Exemple de rédaction du corps du devis

> Objet : Réalisation d’un audit complet de conformité à la certification Qualiopi, incluant la collecte de la documentation, la conduite d’entretiens, la rédaction d’un diagnostic détaillé et la présentation des recommandations.

> Durée : 8 heures, réparties comme suit : 2