Devis Formation bilan de compétences (formateur qualiopi) : postes et modèle

Réponse

Le devis de Formation bilan de compétences détaille les postes (déplacement, prestation ≈7h, fournitures) pour 560 à 850 € TTC.

1. Définition du périmètre de la prestation

PosteDescription précise (exemple unique)QuantitéPrix Unitaire HT (€)TVA 20 %TTC (€)
Analyse pré‑diagnostiqueEntretien téléphonique de 30 min + questionnaire de besoins (exclusif à ce client)198,0019,60117,60
Honoraires du formateur7 h de formation « Bilan de compétences » en présentiel, tarif horaire contractualisé à 110 €/h (expérience 12 ans, certification Qualiopi)7110,00154,00924,00
Tests psychométriquesKit complet (MBTI® + Hogan) fourni par *AssessFirst* – licence 1 personne pour 2 sessions (pré‑et post‑test)145,009,0054,00
Guide pédagogiqueImpression couleur A4, 40 pages, reliure spirale, couverture personnalisée « Bilan de compétences – Entreprise X »125,301,066,36
Location de la salleSalle équipée d’un vidéoprojecteur, tableau blanc, climatisation – 8 h (incl. installation)170,0014,0084,00
Frais administratifsGestion des inscriptions, suivi post‑formation, certificat de réalisation (Qualiopi)130,006,0036,00
Assurance responsabilité civilePolice « Prestations de formation », prorata : 1 jour112,002,4014,40
TOTAL410,0082,00492,00

*Le total TTC affiché (€ 492) se situe dans la fourchette marché 560‑850 € TTC ; il faut alors ajouter une marge de sécurité ou des options complémentaires (ex. : suivi individuel de 1 h à 80 €/h) pour atteindre le prix souhaité tout en restant justifiable.*

2. Méthodologie de calcul du devis

1. Collecter le cahier des charges – ici, le client a demandé : 7 h de formation en groupe de 12 participants, deux tests psychométriques et un livret de suivi.

2. Ventiler chaque poste – chaque ligne du tableau doit être pleinement justifiée (ex. : le tarif de 110 €/h du formateur comprend sa préparation de 2 h et la certification Qualiopi).

3. Appliquer la TVA légale – en France, services de formation sont soumis à 20 % de TVA, sauf exception de taux zéro inexistante pour les prestations privées.

4. Vérifier la cohérence avec le prix de marché – le prix final TTC (incluant marges éventuelles) doit rester compris entre 560 € et 850 €. Si le total brut (hors marge) est inférieur, introduire un poste « Option de suivi individualisé » (1 h à 80 €/h + TVA) qui porte le devis à 572 € TTC.

5. Rédaction du devis – présenter le tableau, ajouter la clause de validation sous 15 jours, préciser les modalités de paiement (30 % à la commande, solde à la facturation) et les conditions d’annulation (48 h avant la session, frais de 20 % du total).

3. Spécificité du devis « Bilan de compétences »

  • Tests psychométriques : chaque licence est liée à un participant et à deux passages, il est donc crucial d’indiquer le nombre exact de licences achetées.
  • Guide pédagogique : le coût d’impression varie selon le volume ; pour 12 exemplaires, le prix réel de l’imprimeur est de 5,30 € HT.
  • Durée d’intervention : le nombre d’heures facturées inclut le temps de mise en place (30 min) et de clôture (30 min), afin d’éviter toute remise en cause du calcul horaire.

Questions fréquentes

Q1 : Pourquoi le devis inclut‑il une ligne « Frais administratifs » alors que la facturation électronique est gratuite ?

R1 : Les frais couvrent le temps passé à la

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Questions fréquentes

Combien coûte Formation bilan de compétences ?

En moyenne 560 à 850 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.

Quelle TVA pour Formation bilan de compétences ?

20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.