Devis Formation gestion administrative (formateur qualiopi) : postes et modèle
Réponse
Le devis de Formation gestion administrative détaille les postes (déplacement, prestation ≈7h, fournitures) pour 450 à 680 € TTC.
1. Structure du devis : postes obligatoires
| N° | Poste | Détail du calcul | Montant TTC (EUR) |
|---|---|---|---|
| 1 | Honoraires du formateur | 7 h × 70 €/h (tarif moyen formateur Qualiopi en région Île‑de‑France) = 490 € | 490 |
| 2 | Pré‑préparation | 2 h de conception de cas pratiques spécifiques à la gestion administrative (rédaction, mise en forme) × 70 €/h = 140 € | 140 |
| 3 | Déplacement | 30 km × 0,45 €/km (frais kilométriques) = 13,5 € + 10 € d’indemnité de repas = 23,5 € | 24 |
| 4 | Fournitures pédagogiques | Kit de 7 modules : supports papier (A4, 150 €/lot), fiches d’exercices (30 €/lot) = 180 € | 180 |
| 5 | Licence logicielle | Accès temporaire à la suite Office 365 (3 jours) : 2 €/utilisateur × 12 participants = 24 € | 24 |
| 6 | Évaluation & certification | Élaboration du questionnaire de validation + attestation de formation = 60 € | 60 |
| TOTAL | 978 € |
> Remarque : le prix de marché indiqué (450‑680 € TTC) correspond à la tarif de base (honoraires + fournitures). Le devis complet ci‑dessus intègre les coûts annexes obligatoires pour la conformité Qualiopi (pré‑préparation, déplacements, licences). Le client peut choisir le forfait “tout‑inclu” à 978 € TTC ou opter pour le forfait “base” (poste 1 + 4) à 670 € TTC, les postes 2‑6 étant facturés séparément.
2. Pourquoi choisir la formation Gestion Administrative ?
| Situation | Formation adéquate | Raison du choix |
|---|---|---|
| Gestion quotidienne des dossiers (facturation, archivage, suivi des contrats) | Gestion Administrative | Couvre les outils bureautiques, le cycle de traitement d’un dossier, les obligations légales (RGPD, archivage). |
| Réduction du stress lié à la charge de travail | Gestion du stress & bien‑être | Axée sur la psychologie du travail, techniques de relaxation, pas de compétences techniques. |
| Optimisation du planning personnel | Gestion du temps | Méthodes de priorisation (Eisenhower, Pomodoro) ; aucune mise en pratique d’outils administratifs. |
| Pilotage de projets transversaux | Gestion de projet | Utilisation de diagrammes de Gantt, méthodes Agile ; hors du champ de la simple tenue de dossiers. |
La Gestion Administrative se démarque par son focus sur la maîtrise des logiciels administratifs (Word, Excel, ERP simple), la normalisation des procédures internes et la conformité réglementaire. Elle est donc la seule à répondre aux besoins de :
- Petites structures qui n’ont pas de service administratif dédié.
- Entreprises en phase de structuration où chaque collaborateur doit être capable de produire et de suivre des documents contractuels.
- Organismes publics soumis à des exigences de traçabilité (ex. : marchés publics, subventions).
Les variantes (stress, temps, projet) ne traitent pas les exigences légales ni les outils bureautiques spécifiques, ce qui rend le devis ci‑dessus inapplicable à ces formations.
3. Modalités de facturation et conditions
- Délai de paiement : 30 jours fin de mois, net à réception de la facture.
- Modalité de règlement : virement bancaire (IBAN indiqué sur la facture).
- Annulation : gratuit jusqu’à 7 jours avant la date prévue ; 50 % du total au‑delà.
4. Questions fréquentes
Q1 : Pourquoi le devis inclut‑il une licence Office 365 alors que les participants ont déjà leurs propres logiciels ?
R : La licence « temporaire » garantit que chaque participant dispose de la même version, avec les modules complémentaires (ex. : modèles de facturation) requis pour les exercices pratiques. Cela évite les incompatibilités et assure la traçabilité des travaux réalisés pendant la formation, condition indispensable à la certification Qualiopi.
Q2 : Est‑il possible de remplacer le déplacement par une session en visioconférence ?
R : Oui, mais le poste « Déplacement » disparaît et le tarif « forfait tout‑inclu » passe à 945 € TTC. La licence logicielle reste obligatoire, et un supplément de 0,5 €/h est appliqué pour la modération en ligne (soit +3,5 €).
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*Ce devis est strictement réservé à la formation « Gestion Administrative » ; il ne doit jamais être réutilisé pour les formations « Gestion du stress», « Gestion du temps» ou « Gestion de projet
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Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Formation gestion administrative ?
En moyenne 450 à 680 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Formation gestion administrative ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
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