Devis Formation RGPD et protection données (formateur qualiopi) : postes et modèle

Élaboration du devis détaillé – Formation RGPD et protection des données (7 h)

> Remarque : Le total TTC dépasse la fourchette « 550‑850 € » du marché. Pour rester dans ce créneau, le formateur peut appliquer l’une des deux stratégies suivantes :

> 1. Réduction du taux horaire : passer de 80 €/h à 65 €/h (HT) pour les honoraires et la pré‑production, ce qui ramène le total à 842,40 € TTC.

> 2. Optimisation des fournitures : passer le guide en version PDF uniquement (0 € de coût d’impression) et facturer uniquement le support numérique, ce qui ramène le total à 805,60 € TTC.

Détail des postes

• Honoraires du formateur : 7 h d’animation incluant la gestion des questions et la validation des acquis. Le tarif de 80 €/h HT intègre les charges sociales du formateur (URSSAF, retraite) et la marge de l’organisme de formation.
• Pré‑production : 2 h de conception des diapositives, mise en forme du livret et création d’un questionnaire de satisfaction. Ce temps est facturé séparément pour garantir la qualité pédagogique.
• Cas pratiques : 3 scénarios adaptés aux secteurs du client (ex. : e‑commerce, santé). Chaque scénario est élaboré en 1 h et comprend un guide d’utilisation.
• Fournitures : le guide papier est imprimé en couleur 120 g/m² pour une meilleure lisibilité. Le PDF hébergé sur une plateforme sécurisée (ex. : SharePoint) assure un accès post‑formation.
• Déplacements : calculés à 0,50 €/km, conformément à la convention collective des salariés du secteur privé. Ce poste est supprimé si la formation est réalisée en visioconférence.
• Frais administratifs : couvrent la rédaction du devis, la mise à jour du registre des stagiaires et l’émission de la facture avec mentions légales obligatoires (numéro de déclaration d’activité, numéro de TVA intracommunautaire).

Modalités de paiement

• 30 % à la signature du devis (acompte).
• 70 % à réception du certificat de formation (CFD) ou à la fin de la session, selon la préférence du client.

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Questions fréquentes

1. Le devis peut‑il être ajusté si le nombre de participants change ?

Oui. Le coût des fournitures (guides papier) est proportionnel au nombre de participants. Le tarif horaire du formateur et les frais de déplacement restent fixes. Un avenant au devis sera émis pour refléter la variation.

2. Que comprend la TVA dans ce devis ?

La TVA de 20 % s’applique à chaque poste (hon