Quand est‑il nécessaire d’envoyer une facture pro‑forma dans un e-commerce ?
Réponse
Lorsque la transaction nécessite une validation préalable du prix ou des conditions, notamment pour les ventes à l’international, les pré‑commandes et les devis soumis à l’acceptation du client.
La facture pro‑forma n’est pas une facture officielle, mais un document de référence. Elle s’utilise quand le paiement ou la livraison dépend d’une approbation préalable.
Ventes à l’international
Les douanes exigent souvent une facture pro‑forma pour calculer les droits et taxes. Elle précise la valeur, la description et le pays d’origine des marchandises.
Pré‑commandes et devis
Avant de lancer la production ou l’expédition, le vendeur envoie une pro‑forma pour que le client confirme le prix et les conditions. Le paiement s’effectue ensuite sur la facture définitive.
Exemple concret
Un client européen commande 500 unités d’un produit à 12 €, hors taxes. La pro‑forma indique 6 000 € HT, les frais de transport et les incoterms, permettant au client de valider le devis avant le paiement.
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Créer gratuitementQuestions fréquentes
La pro‑forma a‑t‑elle valeur comptable ?
Non, elle ne comptabilise pas de TVA ni de charges ; elle sert uniquement de proposition commerciale.
Peut‑on la transformer en facture finale automatiquement ?
Oui, la plupart des ERP e‑commerce permettent de convertir la pro‑forma en facture officielle dès réception du paiement.
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