modèle facture association loi 1901 sans tva excel

Réponse

Téléchargez le modèle Excel gratuit de facture sans TVA, adapté aux associations loi 1901, avec champs obligatoires et mise en forme imprimable.

Voici le modèle de facture prêt à l’emploi pour les associations loi 1901 qui ne facturent pas la TVA, entièrement éditable sous Excel.

Structure du tableau

Le fichier comporte trois onglets : ‘Entête’ (nom, adresse, SIREN, mention « exonération de TVA »), ‘Lignes’ (description, quantité, prix unitaire, total HT) et ‘Total’ (somme automatique, pied de page légal).

Utilisation et sauvegarde

Remplissez les cellules colorées en jaune, le total se calcule automatiquement ; enregistrez sous un nouveau nom pour conserver le modèle vierge et évitez les modifications accidentelles.

Exemple concret

Association « Les Amis du Parc », facture n° 2024‑09‑01 du 01/09/2024 à la Mairie X : location salle – 1 prestation – 500 € HT. Le tableau indique Total HT = 500 €, aucune TVA, Net à payer = 500 €.

Prestations et tarifs d'un association loi 1901

Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.

PrestationPrix moyenTVA
Constitution et immatriculation association150-400 EUR20%
Tenue de comptabilité annuelle800-3000 EUR20%
Établissement comptes annuels certifiés1000-4000 EUR20%
Déclaration fiscale (IS/TVA)200-800 EUR20%
Conseil juridique (consultation)100-300 EUR20%

Les erreurs fréquentes à éviter

  • Confusion entre association loi 1901 et micro-entreprise: l'association n'a pas de gérant salarié, pas de bénéfices personnels
  • Oubli de publication au Journal Officiel: rend l'immatriculation invalide, association non reconnue légalement
  • Non-respect du RGPD: gestion données membres sans consentement, risque amende CNIL jusqu'à 50k EUR
  • Gestion trésorerie sans séparation: pas de compte bancaire dédié, mélange finances perso/asso

Ce que dit la réglementation

Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association

Texte fondateur. Association = convention par laquelle 2+ personnes mettent en commun connaissances/moyens pour but non lucratif

Source : Loi 1901

Obligation comptes annuels si budget ≥ 153k EUR

Bilan, compte résultat, annexe. Audit obligatoire si ≥ 1M EUR. Dépôt auprès préfecture

Source : Article L612-1 Code monétaire et financier

Déclaration TVA si redevable

Associations non exonérées doivent déclarer TVA (CA-12 mensuelle ou CA3 trimestrielle)

Source : Code Général des Impôts articles 256-258

Le vocabulaire à connaître

Loi 1901 :
Loi française du 1er juillet 1901 fondatrice du droit associatif. Permet création associations sans autorisation préalable, liberté contractuelle
SIRET/SIREN :
Numéros identification INSEE. SIREN: 9 chiffres association. SIRET: 14 chiffres (SIREN + établissement). Obtention après immatriculation RNA
Journal Officiel (JO) :
Publication légale obligatoire création/modification/dissolution association. Annonces légales. Preuve légale existence. Délai: 1-2 mois après dépôt
Désintéressement :
Principe fondamental: association ne distribue pas bénéfices membres. Ressources réinvesties dans objet social. Violation = requalification commerciale
Subvention :
Aide financière publique/privée. Conditions: justification dépenses, rapport d'activité, audit possible. Remboursement si non-conformité

Laissez Vix faire ce document à votre place

Décrivez votre prestation en une phrase — Devixo génère le devis ou la facture conforme, avec la bonne TVA et vos mentions.

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Questions fréquentes

Dois‑je mentionner la TVA même si mon association est exonérée ?

Non ; indiquez la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » et ne remplissez pas les colonnes TVA.

Comment protéger le modèle contre les modifications accidentelles ?

Activez la protection de la feuille (onglet Révision → Protéger la feuille) en verrouillant les cellules de calcul et en laissant déverrouillées uniquement les zones à saisir.