Acompte Remplacement unité extérieure split (climaticien) : combien demander ?

Quel acompte demander pour le remplacement d’une unité extérieure split

Base légale – L’article L441‑6 du Code de commerce impose que tout professionnel puisse demander un acompte : « le paiement d’un acompte, d’un paiement partiel ou le versement d’une somme correspondant à un pourcentage du prix total de la prestation, dans la limite de 30 % du prix total TTC ». Au‑delà de 30 %, l’acompte devient une avance et doit être justifié par le caractère technique ou le coût du matériel. Dans le secteur du génie climatique, la pratique courante consiste à demander 40 % TTC pour un remplacement d’unité extérieure, car le matériel (unité extérieure, fluide frigorigène, raccords) représente souvent plus de la moitié du coût total.

Comment facturer l’acompte

1. Intitulé de la ligne : « Acompte – Remplacement unité extérieure split ».

2. Montant : indiquez le chiffre exact (ex. : 400 €).

3. TVA : mention explicite « TVA exigible à l’encaissement » (article 293 B du CGI). La TVA est donc due dès le versement de l’acompte, même si la prestation n’est pas encore exécutée.

4. Référence du devis : reportez le numéro du devis signé pour éviter toute ambiguïté.

5. Date d’échéance : généralement 8 jours ouvrés après réception de la facture d’acompte.

Exemple de libellé :

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Facture n° 2026‑07‑001 – Acompte 40 % TTC

Remplacement unité extérieure split – devis n° 2026‑03‑015

Montant HT : 333,33 €

TVA 20 % (exigible à l’encaissement) : 66,67 €

Total TTC : 400,00 €

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Pourquoi choisir le remplacement de l’unité extérieure plutôt que l’unité intérieure ?

• Défaillance de l’échangeur extérieur : corrosion, perte de fluide ou détérioration du ventilateur rendent l’unité extérieure irréparable.
• Capacité inadéquate : la charge thermique du bâtiment a évolué (extension, changement d’usage) et nécessite une unité extérieure de puissance supérieure, alors que l’unité intérieure peut rester compatible.
• Niveau sonore : l’unité extérieure est la source principale de bruit extérieur ; la remplacer par un modèle à faible décibelage améliore le confort du voisinage.
• Contraintes de condensation : sur les toits plats, l’unité extérieure peut être sujette à la formation de gouttes d’eau qui endommagent la structure ; un remplacement permet d’installer un dispositif de drainage adapté.

Ces critères sont spécifiques au remplacement d’une unité extérieure. Le remplacement d’une unité intérieure split, en revanche, se justifie surtout par une défaillance du ventilateur intérieur, un dysfonctionnement du thermostat ou une incompatibilité avec le système de distribution d’air. La décision de ne pas confondre les deux prestations évite les erreurs de facturation et les litiges de garantie.

Questions fréquentes

1. Puis‑je demander un acompte supérieur à 40 % TTC ?

Oui, mais il doit être justifié par un coût de matériel supérieur à 50 % du prix total ou par la nécessité d’engager des sous‑traitants. Au‑delà de 50 % TTC, le client peut exiger une garantie de bonne exécution (caution bancaire ou assurance).

2. Que se passe‑t‑il si le client ne règle pas l’acompte dans les 8 jours ?

Vous pouvez appliquer les pénalités de retard prévues à l’article L441‑10 du Code de commerce (taux légal + 10 %). En l’absence de paiement, vous êtes en droit de suspendre les travaux et, après mise en demeure, de résilier le devis sans frais supplémentaires.