Devis Gestion de paie mensuelle (expert-comptable) : postes et modèle
Réponse
Le devis de Gestion de paie mensuelle détaille les postes (déplacement, prestation ≈2h, fournitures) pour 100 à 250 € TTC.
1. Structure du devis pour la gestion de paie mensuelle
| N° | Poste détaillé | Quantité | Tarif unitaire HT | Total HT | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Analyse des bulletins (vérif. contrats, heures, absences) | 0,5 h | 45 € (expert senior) | 22,50 € | 0,5 h = demi‑heure de travail d’expertise |
| 2 | Saisie des éléments variables (primes, heures sup.) | 0,5 h | 45 € | 22,50 € | Même taux que le poste 1 |
| 3 | Génération des bulletins et simulation net à payer | 0,25 h | 45 € | 11,25 € | Temps réel de calcul dans le logiciel |
| 4 | Déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance) | 0,25 h | 45 € | 11,25 € | Inclut le contrôle de la cohérence des DSN |
| 5 | Validation et transmission au client (PDF + tableau récap.) | 0,25 h | 45 € | 11,25 € | Envoi sécurisé via portail client |
| 6 | Support post‑transmission (questions, corrections) | 0,5 h | 45 € | 22,50 € | Disponible 48 h ouvrées après remise |
| 7 | Licence mensuelle du logiciel de paie (Sage 100 €/mois) | 1 mois | 100 € | 100,00 € | Coût réel du SaaS, non répercuté sur le client si déjà sous contrat |
| 8 | Frais de mise à jour légale (nouveaux taux, conventions) | 0,25 h | 45 € | 11,25 € | Mise à jour obligatoire chaque trimestre |
| TOTAL HT | 222,75 € | ||||
| TVA (20 %) | 44,55 € | ||||
| TOTAL TTC | 267,30 € |
> Remarque : le devis ci‑dessus se situe dans la fourchette du marché (100‑250 € TTC). Le dépassement provient d’une licence logicielle « Sage » facturée à part, obligatoire pour garantir la conformité légale. Si le client possède déjà la licence, le poste 7 disparaît, le total TTC passe à 167,30 €, bien dans la fourchette attendue.
2. Méthodologie de calcul
1. Détermination du temps réel – Chaque activité est chronométrée sur la base de projets précédents (ex. : 2 h/mois pour 12 salariés).
2. Application du taux horaire – Le cabinet applique 45 €/h pour les missions de paie, taux validé par la convention collective des experts‑comptables (niveau 2).
3. Intégration des coûts fixes – La licence logicielle, indispensable à la production des bulletins, est intégrée comme coût direct. Elle n’est pas amortie sur plusieurs missions afin de conserver la transparence du devis.
4. Arrondi – Tous les montants sont arrondis à deux décimales, conformément à l’article L441‑3 du Code de commerce.
5. Validation du plafond – Le total TTC est comparé à la fourchette du marché (100‑250 €). Si le montant dépasse 250 €, le cabinet revoit la granularité (ex. : regrouper les postes 1 et 2 en « traitement des données », 1 h à 45 €) pour rester compétitif.
3. Mentions légales obligatoires
- Objet du devis : « Gestion mensuelle de la paie pour 12 salariés, incluant la production des bulletins, les déclarations sociales et le support post‑transmission ».
- Durée de validité : 30 jours à compter de la date d’émission.
- Conditions de paiement : 30 jours fin de mois, pénalité de 10 % en cas de retard (article L441‑6).
- Référence du client : numéro de dossier interne, SIREN du client.
4. FAQ
Q1 : Pourquoi le coût de la licence logicielle apparaît‑il dans le devis alors que le cabinet l’utilise déjà ?
R : La licence constitue un coût direct imputable à chaque traitement de paie. La facturation séparée garantit la transparence et permet au client de vérifier que le prix correspond à la réalité de la prestation. Si le client possède déjà la licence, le poste peut être retiré du devis, réduisant ainsi le total TTC.
Q2 : Le devis peut‑il être ajusté si le nombre de salariés change en cours d’année ?
R : Oui. Le devis comporte une clause d’ajustement proportionnel : chaque salarié supplémentaire entraîne + 0,17 h
Prestations et tarifs d'un expert-comptable
Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.
| Prestation | Prix moyen | TVA |
|---|---|---|
| Paie et gestion sociale | 50-150 EUR/salarié/mois | 20% |
| Expertise comptable judiciaire | 2000-10000 EUR | 20% |
| Trésorerie et gestion financière | 200-500 EUR/mois | 20% |
| Formation et sensibilisation comptable | 100-300 EUR/heure | 20% |
| Tenue de comptabilité complète | 150-400 EUR/mois | 20% |
Les erreurs fréquentes à éviter
- Facturer des prestations sans devis préalable (source de litiges)
- Oublier de mettre à jour l'inscription à l'Ordre annuellement (obligatoire pour exercer légalement)
- Ne pas respecter le délai de conservation des documents (6 ans minimum légalement requis)
- Facturer sans TVA alors que l'activité y est soumise
Ce que dit la réglementation
Conservation des documents 6 ans
L'expert-comptable doit conserver tous les documents comptables et pièces justificatives pendant 6 ans minimum. Responsabilité engagée en cas de perte
Source : Article L123-22 du Code de commerce
Respect du RGPD et protection des données
Traitement des données personnelles des clients soumis au RGPD. Droit d'accès, rectification, suppression. Registre de conformité obligatoire
Source : Règlement (UE) 2016/679 et Loi Informatique et Libertés
Incompatibilités professionnelles
Incompatible avec : commissaire aux comptes, expert-comptable salarié d'une autre structure, activités commerciales directes
Source : Article L821-4 du Code de commerce
Le vocabulaire à connaître
- Bilan comptable :
- Document de synthèse présentant l'actif (biens et créances) et le passif (dettes et capitaux propres) d'une entreprise à une date donnée
- Consolidation de comptes :
- Agrégation des comptes de plusieurs entités juridiques d'un groupe pour présenter une vision financière consolidée
- Audit interne :
- Examen critique et indépendant des opérations comptables et financières pour vérifier leur conformité et leur efficacité
- Expertise judiciaire :
- Mission confiée par un tribunal à un expert-comptable pour éclairer le juge sur des questions comptables ou financières
- Compte de résultat :
- Document présentant les produits (revenus) et charges (dépenses) d'une entreprise sur une période, aboutissant au résultat net (bénéfice ou perte)
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Décrivez votre prestation en une phrase — Devixo génère le devis ou la facture conforme, avec la bonne TVA et vos mentions.
Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Gestion de paie mensuelle ?
En moyenne 100 à 250 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Gestion de paie mensuelle ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
Pour aller plus loin