Devis Tenue de comptabilité mensuelle (expert-comptable) : postes et modèle
Réponse
Le devis de Tenue de comptabilité mensuelle détaille les postes (déplacement, prestation ≈3h, fournitures) pour 150 à 300 € TTC.
1. Analyse du besoin spécifique à la tenue de comptabilité mensuelle
Avant de rédiger le devis, il faut quantifier le volume d’écritures mensuel du client :
- Pièces justificatives attendues : 120 à 180 pièces (factures d’achat, ventes, notes de frais).
- Opérations bancaires : 2 relevés (compte courant + compte d’épargne).
- Déclarations périodiques : TVA (si le client est assujetti) et DSN simplifiée.
Ces paramètres permettent de caler le nombre d’heures réellement nécessaires et d’éviter toute sous‑ouverture du devis.
2. Décomposition des postes du devis
| Poste | Description détaillée | Unité | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|---|---|
| Main‑d’œuvre | Saisie des écritures (120 pièces) + lettrage + rapprochements bancaires | heure | 3,0 | 70 € | 210 € |
| Honoraires de supervision | Vérification des comptes, élaboration du bilan mensuel, conseil fiscal | forfait | 1 | 30 € | 30 € |
| Logiciel comptable | Licence pro‑rata mensuel (Sage 100 C) + mise à jour | mois | 1 | 15 € | 15 € |
| Fournitures numériques | Stockage sécurisé des pièces (cloud 5 Go) | mois | 1 | 5 € | 5 € |
| Frais de télétransmission | Déclaration TVA et DSN via le portail officiel | forfait | 1 | 8 € | 8 € |
| Total HT | 268 € | ||||
| TVA (20 %) | 53,60 € | ||||
| Total TTC | 321,60 € |
> Remarque : le tarif horaire de 70 € HT correspond à la fourchette du marché (150‑300 € TTC) pour une prestation de 3 h, incluant le coût moyen du cabinet (charges sociales, formation, assurance responsabilité civile).
3. Calcul du coût de la main‑d’œuvre
1. Estimation du temps :
- Saisie : 1,5 h (≈ 0,75 h/80 pièces).
- Lettrage & rapprochements : 1 h.
- Vérification & conseils : 0,5 h.
2. Application du tarif horaire : 3 h × 70 € = 210 € HT.
3. Marge de sécurité : + 10 % (21 €) pour imprévus, intégré dans les honoraires de supervision (30 € HT).
4. Frais de logiciel et fournitures
- Licence Sage 100 C : abonnement annuel 180 € HT → 15 € HT/mois (prorata).
- Stockage cloud : 5 € HT/mois (solution chiffrée, sauvegarde 3 copies).
- Télétransmission : 8 € HT (coût d’accès au portail fiscal, facturé par l’URSSAF).
Ces postes sont indépendants du volume d’écritures mais indispensables à la conformité légale.
5. TVA et total
Le taux normal de TVA en 2026 reste à 20 % pour les prestations de services. Le calcul se fait sur le total HT (268 €) :
`268 € × 0,20 = 53,60 €`.
Le total TTC s’élève donc à 321,60 €, bien dans la fourchette du marché tout en restant transparent pour le client.
6. Présentation finale du devis
Le devis doit comporter :
- L’en‑tête du cabinet (SIREN, adresse, numéro de TVA intracommunautaire).
- La référence du devis (ex. : DEV‑2026‑0123) et la date de validité (30 jours).
- Le détail ligne par ligne du tableau ci‑dessus.
- Les conditions de paiement (30 jours fin de mois, pénalité de retard 10 % / mois).
- La mention « Prestations réalisées conformément aux normes de l’Ordre des Experts‑Comptables ».
7. Questions fréquentes
**Q1 : Pourquoi
Prestations et tarifs d'un expert-comptable
Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.
| Prestation | Prix moyen | TVA |
|---|---|---|
| Tenue de comptabilité complète | 150-400 EUR/mois | 20% |
| Expertise comptable judiciaire | 2000-10000 EUR | 20% |
| Formation et sensibilisation comptable | 100-300 EUR/heure | 20% |
| Déclaration fiscale (IS, TVA, CFC) | 300-1200 EUR/an | 20% |
| Audit et diagnostic financier | 1500-5000 EUR | 20% |
Les erreurs fréquentes à éviter
- Facturer des prestations sans devis préalable (source de litiges)
- Dépasser les délais légaux de dépôt des déclarations (responsabilité engagée)
- Exercer sans être inscrit à l'Ordre (exercice illégal de la profession)
- Oublier de mettre à jour l'inscription à l'Ordre annuellement (obligatoire pour exercer légalement)
Ce que dit la réglementation
Conservation des documents 6 ans
L'expert-comptable doit conserver tous les documents comptables et pièces justificatives pendant 6 ans minimum. Responsabilité engagée en cas de perte
Source : Article L123-22 du Code de commerce
Respect du RGPD et protection des données
Traitement des données personnelles des clients soumis au RGPD. Droit d'accès, rectification, suppression. Registre de conformité obligatoire
Source : Règlement (UE) 2016/679 et Loi Informatique et Libertés
Incompatibilités professionnelles
Incompatible avec : commissaire aux comptes, expert-comptable salarié d'une autre structure, activités commerciales directes
Source : Article L821-4 du Code de commerce
Le vocabulaire à connaître
- Bilan comptable :
- Document de synthèse présentant l'actif (biens et créances) et le passif (dettes et capitaux propres) d'une entreprise à une date donnée
- Impôt sur les Sociétés (IS) :
- Impôt direct prélevé sur le bénéfice des entreprises. Taux normal 25% en France (progressif selon le bénéfice)
- TVA intracommunautaire :
- Numéro d'identification unique attribué aux entreprises pour les opérations commerciales au sein de l'UE
- Consolidation de comptes :
- Agrégation des comptes de plusieurs entités juridiques d'un groupe pour présenter une vision financière consolidée
- Audit interne :
- Examen critique et indépendant des opérations comptables et financières pour vérifier leur conformité et leur efficacité
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Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Tenue de comptabilité mensuelle ?
En moyenne 150 à 300 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Tenue de comptabilité mensuelle ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
Pour aller plus loin