Mentions obligatoires facture Bilan initial approfondi (2h) (coach sport/business/vie)

Réponse

La facture de Bilan initial approfondi (2h) doit porter identités, date, n° de facture, détail, taux de TVA, total HT/TTC et mentions légales.

Mentions obligatoires sur la facture du Bilan initial approfondi (2 h) – Coaching sport / business / vie

ÉlémentMention exacte à faire figurerExemple appliqué à la prestation
Identité du prestataireNom, prénom, raison sociale, forme juridique, adresse du siège, numéro SIREN, code APE, numéro d’inscription au registre du commerce ou, le cas échéant, numéro de la Chambre de Métiers, et le cas échéant le numéro de certification RNCP du coach.Jean‑Pierre LAFONT, Coach sport‑business‑vie, SARL au capital de 1 000 €, 12 rue des Sports, 75012 Paris, SIREN 123 456 789, APE 9609Z, RNCP 31024.
Coordonnées du clientNom, prénom ou raison sociale, adresse complète.SAS VIVREPLUS, 8 avenue du Bien‑Être, 69003 Lyon.
Numéro de factureNumérotation unique, chronologique, sans rupture.Facture n° 2024‑00158.
Date de la factureDate d’émission de la facture.15 mai 2024.
Date de la prestationDate(s) exacte(s) de réalisation du service.10 mai 2024 (2 h).
Désignation précise du serviceIntitulé complet, durée, support utilisé (ex. questionnaire diagnostic).Bilan initial approfondi – Coaching sport/business/vie – durée 2 h – questionnaire diagnostic.
Quantité et prix unitaire HTQuantité (heure) et prix hors taxes par unité.2 h × 105 € HT = 210 € HT.
Taux de TVA applicableTaux légal en vigueur (20 % pour les prestations de services).20 % (TVA collectée).
Montant total HTSomme des montants HT.210 € HT.
Montant de la TVACalcul du montant de TVA (HT × taux).42 € TVA.
Montant TTCTotal à payer (HT + TVA).252 € TTC.
Conditions de paiementDélai de règlement, mode de paiement, pénalités de retard (taux légal + 10 pts).Paiement à 30 jours fin de mois par virement bancaire – pénalité de retard = 10 % + taux légal, indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Référence du devisNuméro du devis accepté, le cas échéant.Devis n° 2024‑D‑342.
Mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI »Si le coach est micro‑entrepreneur sous le seuil de franchise en base de TVA. (NE PAS INCLURE si TVA collectée).Non applicable – TVA collectée 20 %.
Moyen de transmissionIndiquer si la facture est électronique (ex. PDF) ou papier.Facture transmise par e‑mail au format PDF.
Mentions légales spécifiquesAssurance responsabilité civile professionnelle (nom, numéro de police).Assurance RC : AXA – police n° RC‑2023‑00123.
SignatureFacultative, mais recommandée pour les prestations de conseil.Signature électronique de Jean‑Pierre LAFONT.

Pourquoi chaque ligne est indispensable pour le Bilan initial approfondi (2 h)

  • Désignation précise : Le terme « Bilan initial approfondi » doit être complété par le secteur d’activité (sport, business, vie) et la durée, afin d’éviter toute ambiguïté avec d’autres bilans (nutrition, finance).
  • Support utilisé : Mentionner le « questionnaire diagnostic » justifie le prix unitaire et permet de prouver la nature du travail intellectuel réalisé.
  • Référence du devis : Le client a accepté le devis 2024‑D‑342 ; la facture doit donc y faire directement référence pour garantir la traçabilité contractuelle.
  • Assurance RC : Obligatoire pour les activités de conseil à risque (ex. recommandations d’entraînement pouvant entraîner des blessures).
  • Numéro de certification RNCP : Le coach possède le RNCP 31024, ce qui confirme la légitimité de la prestation et répond aux exigences de transparence pour les prestations de formation et de coaching.

Tableau récapitulatif du calcul

DescriptionQtéPrix HTTVA (20 %)TTC

Prestations et tarifs d'un coach sport/business/vie

Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.

PrestationPrix moyenTVA
Bilan/diagnostic initial100-300 EUR20%
Vente de ressources (ebook, guide, template)10-100 EUR20%
Coaching individuel (1h)60-150 EUR20%
Forfait coaching (10 séances)500-1200 EUR20%
Coaching de groupe (par personne)30-80 EUR20%

Les erreurs fréquentes à éviter

  • Proposer des diagnostics médicaux/nutritionnels sans qualification
  • Négliger le RGPD (données clients, consentement, droit à l'oubli)
  • Facturer sans numéro SIRET visible
  • Promettre des résultats garantis (responsabilité engagée)

Ce que dit la réglementation

Publicité et promesses

Interdiction de garantir des résultats. Publicité doit être honnête et vérifiable. Témoignages clients: consentement écrit

Source : Loi Macron + Code de la consommation

Activité de coaching non réglementée en France

Contrairement à psychothérapie/psychologie, pas de titre protégé. Mais obligations légales s'appliquent (TVA, facturation, assurance)

Source : Jurisprudence française

Obligation d'assurance responsabilité civile

Fortement recommandée légalement. Couverture minimale: 500k EUR. Obligatoire si coaching physique/sportif

Source : Loi Macron 2015 + jurisprudence

Le vocabulaire à connaître

Acompte :
Versement partiel avant prestation. Max 50% légalement. Sécurise l'engagement
TNS (Travailleur Non-Salarié) :
Statut de l'indépendant. Cotisations sociales obligatoires (~45% revenu). Pas de sécurité sociale salariée
Micro-entreprise :
Régime fiscal simplifié pour indépendants. CA max: 72.6k EUR (services). Cotisations réduites. Comptabilité allégée
Responsabilité civile :
Assurance couvrant dommages causés aux tiers. Obligatoire pour coach. Couvre conseil inadapté, préjudice
RGPD :
Règlement général protection données. Oblige transparence, consentement, droit d'accès/oubli. Amende: jusqu'à 20M EUR

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Questions fréquentes

Combien coûte Bilan initial approfondi (2h) ?

En moyenne 150 à 300 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.

Quelle TVA pour Bilan initial approfondi (2h) ?

20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.