Acompte Diagnostic et devis climatisation (climaticien) : combien demander ?

1️⃣ Montant de l’acompte à demander pour un diagnostic / devis climatisation

*Le pourcentage d’acompte dépend du degré de certitude du client : 20 % pour une première visite, 30 % pour les clients qui confirment déjà la suite du projet (installation, maintenance). Le plafond légal autorisant un acompte est 30 % du total TTC (article L.441‑6 du Code de commerce).

Pourquoi ces montants sont-ils pertinents ?

• Durée de la prestation : 1,5 h (coût horaire moyen du technicien = 80 €/h HT).
• Moyens mobilisés : thermomètre, manomètre – amortissement déjà intégré dans le tarif horaire.
• Risque commercial : le déplacement et le temps passé sont engagés avant toute décision d’achat ; l’acompte compense le risque d’annulation tardive.

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2️⃣ Comment facturer l’acompte ?

1. Établir le devis (document n° 1) : mentionner le prix TTC, le taux de TVA (20 %) et la clause « Accompte de X % à la signature du devis ».

2. Émettre la facture d’acompte (document n° 2) :

• Objet : « Acompte – Diagnostic et devis climatisation ».
• Référence : même numéro que le devis + suffixe « A ».
• Ligne tarifaire :

```

1 x Diagnostic climatisation – 80,00 € HT

TVA 20 % : 16,00 €

TOTAL TTC : 96,00 €

Acompte 20 % : 19,20 € TTC (dont TVA 3,20 €)

```

• Mentions obligatoires :
• « Facture d’acompte » en tête du document.
• « TVA exigible à l’encaissement » (article 293 B du CGI).
• Date d’échéance : généralement J+5 après signature, ou à la remise du matériel sur site.

3. Encaissement : le paiement de l’acompte déclenche la reconnaissance de la TVA au moment de la réception (exigibilité immédiate).

Exemple de texte légal sur la facture d’acompte

> Facture d’acompte – TVA exigible à l’encaissement

> Conformément à l’article 293 B du CGI, la TVA relative à cet acompte devient exigible dès réception du paiement.

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3️⃣ Gestion comptable et suivi

• Enregistrement : compte 411 « Clients » (débit) – compte 706 « Prestations de services » (crédit) pour le montant HT, et compte 44571 « TVA collectée » (crédit) pour la TVA.
• Rapprochement : à la réception du solde, établir la facture finale en déduisant l’acompte déjà comptabilisé (ligne « Acompte déjà versé »).

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❓ Questions fréquentes

Q1 : Puis‑je demander un acompte supérieur à 30 % si le client est difficile ?

*R : Non. Le plafond légal est fixé à 30 % du total TTC. Au‑delà, le paiement doit être considéré comme un « avance sur prix », soumis à des règles de facturation différentes et à un risque de litige.

Q2 : Que se passe‑t‑il si le client annule après le paiement de l’acompte ?

*R : L’acompte devient une indemnité de résiliation. Vous devez la conserver, la comptabiliser en produit (708 « Prestations diverses ») et la mentionner sur la facture d’acompte comme « Ac