Acompte Remplacement condenseur unité extérieure (climaticien) : combien demander ?

Acompte à demander pour le remplacement d’un condenseur d’unité extérieure

Prix de référence : 600 € – 1 200 € TTC (hors remise éventuelle).

Durée d’intervention : 5 h.

Matériel fourni : condenseur neuf + fluide frigorigène.

Calcul de l’acompte

En pratique, le professionnel du génie climatique facture un acompte compris entre 30 % et 40 % du montant total TTC, afin de couvrir l’achat du condenseur et le déplacement du technicien.

Pour un devis moyen de 900 € TTC (hors remise), l’acompte recommandé est :

Choix : nous retenons 30 % (270 € TTC) comme acompte standard, conforme à l’usage du secteur et à la capacité de trésorerie du client.

Facturation de l’acompte

1. Proposition commerciale – mentionner le prix total TTC (ex. : 900 € TTC) et le pourcentage d’acompte (30 %).

2. Facture d’acompte – à émettre dès la réception du bon de commande ou du devis signé.

• Intitulé : « Acompte – Remplacement du condenseur de l’unité extérieure ».
• Ligne de facturation :
• *Prestation* : Remplacement du condenseur – 30 % du total.
• *Montant HT* : 225,00 €
• *TVA 20 %* : 45,00 €
• *Montant TTC* : 270,00 €
• Mentions obligatoires (article L441‑3 du Code de commerce) :
• Numéro de facture, date, coordonnées complètes du client et du prestataire, description précise de la prestation, taux de TVA, montant de la TVA, montant total TTC.
• Clause de TVA exigible à l’encaissement (article 293 B du CGI) :

> « La TVA relative à la présente facture d’acompte devient exigible à la date d’encaissement du paiement. »

3. Modalités de paiement – virement bancaire ou chèque, délai de 8 jours maximum après émission de la facture d’acompte, conformément à la pratique du secteur.

4. Facture définitive – émise à la fin de l’intervention, après réception du solde. Elle reprend le même libellé « Remplacement du condenseur de l’unité extérieure », indique le solde HT (675 €), la TVA (135 €) et le montant TTC (810 €). Le total TTC (acompte + solde) doit correspondre exactement au prix convenu (900 € TTC).

Points de vigilance spécifiques à cette prestation

• Réserve de stock : l’acompte couvre l’achat du condenseur, dont le prix moyen est de 450 € HT.
• Déplacement : 1 h de transport est incluse dans le prix global ; aucun frais supplémentaire n’est facturé au client.
• Garantie : la garantie du condenseur (2 ans) débute à la date de réception du matériel, même si le paiement final n’est pas encore effectué.

Questions fréquentes

1. Quel pourcentage d’acompte est légalement acceptable pour ce type d’intervention ?

Le Code de commerce n’impose pas de pourcentage minimal, mais la pratique courante dans le secteur du génie climatique recommande 30 % à 40 % du TTC, afin de sécuriser l’achat du matériel.

2. Comment mentionner la TVA sur la facture d’acompte ?

Indiquer clairement le taux (20 %), le montant HT, le montant de la TVA et le TTC. Ajouter la clause « TVA exigible à l’encaissement » (art. 293 B CGI) pour être en conformité.