Acompte Installation système de ventilation pour armoire (installateur bornes de recharge) : combien demander ?

Acompte à demander pour l’installation d’un système de ventilation d’armoire de bornes de recharge

L’installation d’un ventilateur + thermostat dans une armoire de bornes de recharge est une prestation très ciblée : elle vise à garantir le respect de la température maximale de 35 °C imposée par la norme NF C 15‑100 et à éviter la défaillance prématurée des équipements de charge.

Montant de l’acompte

*Le taux de 30 % est la pratique la plus répandue chez les installateurs de bornes de recharge, car il couvre :

• les frais de déplacement (déplacement moyen : 30 km ≈ 15 €) ;
• la réservation du matériel (ventilateur ≈ 80 €, thermostat ≈ 30 €) ;
• le temps d’étude de la configuration thermique (≈ 0,5 h).

Comment facturer l’acompte

1. Émission d’une facture d’acompte dès la signature du devis.

2. Mentions obligatoires (article 289 du CGI) :

• « Facture d’acompte » en tête du document ;
• Numéro de facture unique ;
• Date d’émission et date d’échéance (généralement 8 jours ouvrés) ;
• Désignation précise : *« Installation d’un système de ventilation (ventilateur + thermostat) pour armoire de bornes de recharge »* ;
• Montant HT, TVA à 20 % (exigible à l’encaissement) et TTC.

3. TVA exigible à l’encaissement :** la TVA de l’acompte doit être reversée dès réception du paiement, même si la prestation n’est pas encore réalisée. Exemple : pour un acompte de 90 € TTC, le calcul est :

• HT = 90 € ÷ 1,20 = 75 € ;
• TVA = 15 € (exigible immédiatement).

4. Envoi du justificatif (relevé bancaire ou reçu) au client pour prouver le paiement et valider la suite du chantier.

Pourquoi choisir cette prestation plutôt que les variantes voisines

En résumé, l’acompte de 30 % couvre les coûts fixes et garantit la disponibilité du matériel. La facturation doit clairement indiquer « acompte » et la TVA exigible à l’encaissement, sous peine de remise en cause du régime de TVA.

Questions fréquentes

1. Puis‑je demander un acompte supérieur à 30 % ?

Oui, mais il faut justifier le dépassement (ex. : matériel très spécialisé, délai de livraison long). Au‑delà de 40 % l’acompte peut être considéré comme un paiement anticipé et doit être mentionné comme tel sur la facture.

2. Que se passe‑t‑il si le client annule après le paiement de l’acompte ?

L’acompte est conservé à titre d’indemnité d’immobilisation, sauf clause contractuelle plus favorable au client. La facture d’acompte doit préciser cette condition de non‑remboursement.