Coût total Assistance administrative générale (expert-comptable) : exemple chiffré

Contexte de la prestation

Le 12 mars 2026, la SARL Dupont & Fils (siège : 10 rue de la République, 75003 Paris) a sollicité notre cabinet d’expertise‑comptable pour une assistance administrative générale d’une durée exacte de 1 heure. La mission consistait à :

• Vérifier la conformité du registre unique du personnel (RUP) à la suite d’une embauche du 1 février 2026.
• Mettre à jour les déclarations sociales (DSN) relatives à ce salarié.
• Rédiger le courrier d’information à destination du service RH du client.

Le dossier était déjà numérisé, aucune recherche d’archives n’a été nécessaire. Aucun déplacement hors du périmètre parisien n’a été requis.

Décomposition du tarif horaire

Le tarif de référence du marché pour ce type de prestation se situe entre 120 € TTC et 300 € TTC. Nous appliquons, pour une prestation « standard », un coût horaire HT de 250 € (soit 5 % au‑dessus de la moyenne du marché, justifié par la spécialisation du cabinet en droit du travail).

Éléments additionnels (HT)

Calcul du coût total

En France, le taux normal de TVA applicable aux prestations de services d’expertise‑comptable est de 20 %.

• TVA = 255 € × 20 % = 51 €
• Total TTC = 255 € + 51 € = 306 €

Tableau récapitulatif du coût total

Conclusion

Le coût total de l’assistance administrative générale réalisée le 12 mars 2026 pour la SARL Dupont & Fils s’élève à 306 € TTC. Ce chiffre ne peut être transposé à d’autres missions, car il intègre :

• Un tarif horaire propre à la complexité juridique du dossier (mise à jour du RUP et DSN).
• Des frais annexes (photocopie) strictement liés à la volumétrie du dossier.
• Aucun frais de déplacement, qui aurait pu varier selon la localisation du client.

Ainsi, chaque prestation d’assistance administrative doit être chiffrée au cas‑par‑cas, en fonction du temps réellement passé, des supports matériels mobilisés et du taux de TVA en vigueur au moment de la facturation.

Questions fréquentes

1. Pourquoi le tarif horaire HT n’est‑il pas simplement le prix TTC indiqué dans les fourchettes du marché ?

Le marché indique des fourchettes TTC. Notre cabinet préfère publier le tarif HT afin de rendre explicite la part de TVA, ce qui permet au client de distinguer le coût réel de la prestation du montant fiscal. Le passage du HT au TTC dépend du taux de TVA (actuellement 20 %) et de tout éventuel taux réduit (non applicable ici).

2. Quels sont les éléments qui peuvent faire varier le coût total d’une même prestation d’une heure ?

Les variables sont : le niveau de complexité du dossier (ex. : dossiers multi‑entreprises, conventions collectives spécifiques), les frais matériels (photocopies, impressions, archivage), les frais de déplacement (distance > 30 km, frais de transport), et les éventuels suppléments d’urgence (intervention hors‑heure de bureau). Chaque facteur est chiffré séparément et ajouté au tarif horaire de base.