Coût total Tenue de comptabilité mensuelle (expert-comptable) : exemple chiffré
Réponse
Tenue de comptabilité mensuelle : 150 à 300 € TTC tout compris (prestation ≈3h + fournitures + TVA).
Exemple chiffré complet : coût total d’une tenue de comptabilité mensuelle
Contexte client
- Structure : SARL « Tech‑Solutions », activité de services informatiques, 5 salariés, chiffre d’affaires 312 000 € HT l’an.
- Besoin : tenue de la comptabilité mensuelle (enregistrement des pièces, lettrage, déclarations TVA, production du bilan mensuel).
- Durée de la mission : 3 h par mois.
Hypothèses tarifaires de l’expert‑comptable (2026)
| Poste | Base de calcul | Taux appliqué | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Honoraires de prestation (temps passé) | 3 h × 120 €/h | 120 €/h (taux horaire moyen d’un expert‑comptable senior) | 360 € |
| Charges patronales et fiscales du cabinet | 45 % du montant des honoraires | 0,45 × 360 € | 162 € |
| Frais de logiciel comptable (licence SaaS) | Abonnement mensuel | 45 €/mois HT | 45 € |
| Amortissement du matériel informatique dédié (serveur) | 1 200 € d’achat amorti sur 5 ans (60 mois) | 1 200 €/60 | 20 € |
| Frais de déplacement et de réunion (déplacement au siège) | 2 déplacements × 15 €/déplacement | 30 € HT | 30 € |
| Sous‑total HT | 617 € | ||
| TVA (20 %) | 20 % × 617 € | 123,40 € | |
| Total TTC | 740,40 € |
Détail du calcul
1. Honoraires : Le cabinet facture 120 €/h HT, soit 360 € pour les 3 h d’intervention. Ce tarif intègre le niveau d’expertise requis (normes IFRS, contrôle interne).
2. Charges du cabinet : Le cabinet supporte des charges sociales (URSSAF, retraite) et fiscales (taxe professionnelle) estimées à 45 % du chiffre d’affaires de la prestation, d’où 162 € HT.
3. Logiciel comptable : Le client utilise le module « Gestion » de la solution SaaS « Cegid », facturée 45 € HT par mois. Ce coût couvre les mises à jour légales et le support technique.
4. Amortissement matériel : Le serveur dédié au traitement des dossiers comptables a été acheté à 1 200 € en janvier 2024. L’amortissement linéaire sur 5 ans donne 20 € HT mensuels, imputés à chaque mission.
5. Déplacements : Deux réunions physiques (audit de la trésorerie, validation du lettrage) entraînent 30 € HT de frais kilométriques et de repas.
Le sous‑total HT s’élève à 617 €, auquel s’ajoute la TVA au taux légal de 20 % (123,40 €). Le coût total TTC facturé au client est donc 740,40 € pour la tenue de sa comptabilité mensuelle.
> Remarque : Ce calcul ne peut être transposé à d’autres prestations (ex. : audit légal, conseil fiscal) car il intègre des paramètres spécifiques (nombre d’heures, type de logiciel, amortissement matériel) propres à la tenue de comptabilité mensuelle d’une SARL de services.
Questions fréquentes
Q1 : Pourquoi les charges patronales du cabinet sont‑elles incluses dans le prix HT ?
R : Le cabinet doit couvrir ses propres cotisations sociales et fiscales (URSSAF, retraite, formation). Elles sont calculées comme un pourcentage des honoraires pour garantir la viabilité de la prestation et sont légales dans le cadre du BNC (bénéfices non commerciaux).
Q2 : Le client peut‑il récupérer la TVA sur le logiciel comptable ?
R : Oui. La TVA de 20 % sur le logiciel (9 €) est récupérable en tant que taxe déductible, à condition que le client soit assujetti à la TVA et que le logiciel soit utilisé pour son activité professionnelle. Le coût net pour le client sera alors 617 € HT, la TVA étant neutralisée dans sa déclaration.
Prestations et tarifs d'un expert-comptable
Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.
| Prestation | Prix moyen | TVA |
|---|---|---|
| Tenue de comptabilité complète | 150-400 EUR/mois | 20% |
| Expertise comptable judiciaire | 2000-10000 EUR | 20% |
| Formation et sensibilisation comptable | 100-300 EUR/heure | 20% |
| Accompagnement création d'entreprise | 500-2000 EUR | 20% |
| Consolidation de comptes | 2000-8000 EUR | 20% |
Les erreurs fréquentes à éviter
- Négliger la mise à jour de l'assurance responsabilité civile (couverture insuffisante)
- Transmettre des données clients sans accord écrit (violation RGPD)
- Facturer des prestations sans devis préalable (source de litiges)
- Dépasser les délais légaux de dépôt des déclarations (responsabilité engagée)
Ce que dit la réglementation
Inscription obligatoire à l'Ordre des experts-comptables
Tout expert-comptable doit être inscrit au tableau de l'Ordre. Inscription annuelle obligatoire. Conditions : diplôme reconnu, stage professionnel, moralité
Source : Article L821-1 du Code de commerce
Secret professionnel absolu
L'expert-comptable est tenu au secret professionnel pour tous les faits, actes et documents dont il a connaissance. Violation = pénalités pénales et civiles
Source : Article L821-5 du Code de commerce
Responsabilité civile professionnelle minimale
Couverture minimale obligatoire de 500 000 EUR. Attestation d'assurance à jour requise. Absence = interdiction d'exercer
Source : Article L821-3 du Code de commerce
Le vocabulaire à connaître
- Bilan comptable :
- Document de synthèse présentant l'actif (biens et créances) et le passif (dettes et capitaux propres) d'une entreprise à une date donnée
- Rapprochement bancaire :
- Vérification de la concordance entre les écritures comptables et les relevés bancaires pour identifier les différences
- Provision :
- Montant inscrit en comptabilité pour couvrir une charge probable ou une perte prévisible (provision pour litige, provision pour dépréciation)
- Amortissement :
- Répartition du coût d'un bien sur sa durée d'utilisation. Diminue la valeur du bien et génère une charge comptable
- Impôt sur les Sociétés (IS) :
- Impôt direct prélevé sur le bénéfice des entreprises. Taux normal 25% en France (progressif selon le bénéfice)
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Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Tenue de comptabilité mensuelle ?
En moyenne 150 à 300 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Tenue de comptabilité mensuelle ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
Pour aller plus loin