Devis Demande subvention publique (association loi 1901) : postes et modèle

Réponse

Le devis de Demande subvention publique détaille les postes (déplacement, prestation ≈6h, fournitures) pour 200 à 600 € TTC.

Analyse du besoin

L’association loi 1901 souhaite déposer une candidature à une subvention publique. Le travail consiste à :

1. Analyser le cahier des charges de l’organisme financeur (critères d’éligibilité, pièces à fournir).

2. Structurer le dossier de candidature (plan, tableau de financement, indicateurs d’impact).

3. Rédiger les parties narratives (présentation de l’association, projet, résultats attendus).

4. Assurer la conformité administrative (statuts, récépissé, attestations).

5. Imprimer, assembler et expédier le dossier complet.

Durée estimée : 6 heures.

Décomposition du devis

PosteDescription détailléeQuantitéPrix unitaire HTTotal HTTVA 20 %Total TTC
Honoraires – ConseilAnalyse du cahier des charges, définition du plan de financement, recommandations stratégiques4 h78 €312 €62,40 €374,40 €
Honoraires – RédactionRédaction des sections « Présentation, Projet, Impact », mise en forme du tableau de financement2 h88 €176 €35,20 €211,20 €
Fournitures – Impression12 pages A4, couleur, recto‑verso, papier 80 g/m²12 pages0,10 €1,20 €0,24 €1,44 €
Fournitures – AssemblageClassement, reliure souple, chemise transparente1 lot2,00 €2,00 €0,40 €2,40 €
Fournitures – EnvoiAffranchissement recommandé, suivi postal1 envoi2,00 €2,00 €0,40 €2,40 €
Total491,20 €98,24 €589,44 €

Montant TTC : 589,44 € (dans la fourchette 200‑600 € TTC).

Raison des tarifs

  • Tarif horaire HT : 78 €/h pour le conseil (expert‑comptable spécialisé en financement associatif) et 88 €/h pour la rédaction (consultant en communication de projets).
  • Fournitures : prix réels du prestataire d’impression local (0,10 €/page) et du service postal (affranchissement recommandé 2 €).

Conditions de paiement

  • Acompte : 30 % à la signature du devis (176,83 € TTC).
  • Solde : 70 % à la remise du dossier complet (412,61 € TTC).
  • Paiement par virement bancaire sous 30 jours net.

Validité du devis

Offre valable 30 jours à compter de la date d’émission. Toute modification du périmètre (ex. : ajout de pièces justificatives) entraînera un ajustement tarifaire préalablement validé par l’association.

FAQ

Q1 : Pourquoi le devis ne dépasse‑t‑il pas le plafond de 600 € TTC ?

Prestations et tarifs d'un association loi 1901

Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.

PrestationPrix moyenTVA
Demande reconnaissance utilité publique500-1500 EUR20%
Constitution et immatriculation association150-400 EUR20%
Agrément jeunesse/éducation populaire300-1000 EUR20%
Restructuration/fusion d'associations1000-3000 EUR20%
Gestion appels à projets/subventions400-2000 EUR20%

Les erreurs fréquentes à éviter

  • Confusion entre association loi 1901 et micro-entreprise: l'association n'a pas de gérant salarié, pas de bénéfices personnels
  • Oubli de publication au Journal Officiel: rend l'immatriculation invalide, association non reconnue légalement
  • Oubli déclaration impôts: associations non exonérées doivent déclarer IS même si bénéfice zéro
  • Absence de comptes annuels: obligation légale si budget >153k EUR, risque de pénalités et perte agrément

Ce que dit la réglementation

Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association

Texte fondateur. Association = convention par laquelle 2+ personnes mettent en commun connaissances/moyens pour but non lucratif

Source : Loi 1901

Reconnaissance d'utilité publique (ARUP)

Demande volontaire. Critères: intérêt général, gestion désintéressée, transparence. Avantages: exonération IS/TVA, déductibilité dons

Source : Décret 2000-1207 du 13 décembre 2000

Obligation comptes annuels si budget ≥ 153k EUR

Bilan, compte résultat, annexe. Audit obligatoire si ≥ 1M EUR. Dépôt auprès préfecture

Source : Article L612-1 Code monétaire et financier

Le vocabulaire à connaître

Loi 1901 :
Loi française du 1er juillet 1901 fondatrice du droit associatif. Permet création associations sans autorisation préalable, liberté contractuelle
Utilité publique :
Statut optionnel. Association reconnue d'utilité publique (ARUP) bénéficie exonérations fiscales. Critères: intérêt général, gestion transparente
Subvention :
Aide financière publique/privée. Conditions: justification dépenses, rapport d'activité, audit possible. Remboursement si non-conformité
Agrément :
Reconnaissance administrative (jeunesse, éducation, environnement, etc.). Permet accès subventions, déductions fiscales. Conditions spécifiques par secteur
Liasse fiscale :
Ensemble documents comptables/fiscaux annuels: bilan, compte résultat, annexe, déclaration IS. Dépôt obligatoire si seuil budget atteint

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Décrivez votre prestation en une phrase — Devixo génère le devis ou la facture conforme, avec la bonne TVA et vos mentions.

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Questions fréquentes

Combien coûte Demande subvention publique ?

En moyenne 200 à 600 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.

Quelle TVA pour Demande subvention publique ?

20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.