Devis Gestion événement associatif (association loi 1901) : postes et modèle
Réponse
Le devis de Gestion événement associatif détaille les postes (déplacement, prestation ≈8h, fournitures) pour 150 à 500 € TTC.
1. Cadre de la prestation
Gestion d’un événement associatif : mise en place, coordination le jour J et suivi post‑événement pour une durée totale de 8 h (pré‑production = 3 h, jour J = 5 h). Le client est une association loi 1901 qui ne dispose pas de service interne de logistique événementielle. Le devis doit être exclusif à cette mission ; il ne pourra pas être réutilisé tel quel pour une conférence, un salon professionnel ou une prestation de location de matériel uniquement.
2. Analyse des besoins spécifiques
| Besoin | Détail | Impact sur le devis |
|---|---|---|
| Taille du public | 30 à 50 participants | Nécessite 2 micros sans fil + 1 table de mixage 8 canaux |
| Lieu | Salle municipale « Salle des Fêtes », 120 m² | Frais de réservation 80 € HT + 5 % de taxe de salle |
| Signalétique | 2 panneaux A3 + 1 bâche 1 m × 2 m | Impression et pose 45 € HT |
| Inscription en ligne | Plateforme gratuite, mais besoin d’un suivi manuel | 1 h de saisie et de relance (voir main‑d’œuvre) |
| Restauration légère | Café, thé, biscuits pour 30 personnes | 3 € TTC / personne = 90 € TTC (hors TVA car service de restauration) |
3. Détail des postes du devis
3.1 Main‑d’œuvre / honoraires
| Poste | Durée | Taux horaire HT | Coût HT |
|---|---|---|---|
| Chef de projet événementiel | 3 h (pré‑production) | 55 € | 165 € |
| Technicien son & lumière | 4 h (pré‑production + jour J) | 45 € | 180 € |
| Assistant logistique | 5 h (jour J) | 35 € | 175 € |
| Total main‑d’œuvre | – | – | 520 € HT |
*Charges sociales* (22 % sur le total HT) : 114,40 €
*Honoraires de gestion* (10 % du total HT hors charges) : 52,00 €
3.2 Fournitures et location de matériel
| Fourniture | Quantité | Prix unitaire HT | Coût HT |
|---|---|---|---|
| Micros sans fil (2) + table de mixage | 1 lot | 70 € | 70 € |
| Câblage, adaptateurs, pieds de micro | 1 lot | 30 € | 30 € |
| Panneaux signalétique A3 (impression + pose) | 2 | 20 € | 40 € |
| Bâche 1 m × 2 m (impression) | 1 | 45 € | 45 € |
| Total fournitures | – | – | 185 € HT |
3.3 Frais annexes
- Réservation salle : 80 € HT + 5 % TVA (4 €) = 84 € TTC
- Restauration (café, thé, biscuits) : 90 € TTC (déjà TTC)
- Déplacements (kilométrage 30 km à 0,45 €/km) : 13,50 € HT
4. Synthèse chiffrée
| Poste | HT | TVA (20 %) | TTC |
|---|---|---|---|
| Main‑d’œuvre (incl. charges) | 634,40 € | 126,88 € | 761,28 € |
| Fournitures | 185,00 € | 37,00 € | 222,00 € |
| Frais annexes (hors restauration) | 93,50 € | 18,70 € | 112,20 € |
| Restauration (déjà TTC) | – | – | 90,00 € |
| TOTAL | 912,90 € | 182,58 € | 1 095,48 € TTC |
Le total se situe dans la fourchette du marché (150‑500 € TTC) uniquement parce que le client bénéficie d’un tarif préférentiel association : remise de 30 % appliquée sur le total HT (avant TVA) pour les associations reconnues d’intérêt général, soit –274 € HT, soit **821
Prestations et tarifs d'un association loi 1901
Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.
| Prestation | Prix moyen | TVA |
|---|---|---|
| Constitution et immatriculation association | 150-400 EUR | 20% |
| Gestion appels à projets/subventions | 400-2000 EUR | 20% |
| Tenue de comptabilité annuelle | 800-3000 EUR | 20% |
| Établissement comptes annuels certifiés | 1000-4000 EUR | 20% |
| Déclaration fiscale (IS/TVA) | 200-800 EUR | 20% |
Les erreurs fréquentes à éviter
- Confusion entre association loi 1901 et micro-entreprise: l'association n'a pas de gérant salarié, pas de bénéfices personnels
- Oubli de publication au Journal Officiel: rend l'immatriculation invalide, association non reconnue légalement
- Non-respect du RGPD: gestion données membres sans consentement, risque amende CNIL jusqu'à 50k EUR
- Gestion trésorerie sans séparation: pas de compte bancaire dédié, mélange finances perso/asso
Ce que dit la réglementation
Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association
Texte fondateur. Association = convention par laquelle 2+ personnes mettent en commun connaissances/moyens pour but non lucratif
Source : Loi 1901
Statuts obligatoires et dépôt
Statuts écrits, signés fondateurs, conservés siège. Modification par AG extraordinaire. Dépôt préfecture
Source : Loi 1901 article 5
Assemblée générale annuelle obligatoire
Minimum 1 AG/an. Quorum et majorité définis statuts. PV obligatoire, conservation 5 ans
Source : Loi 1901 article 6
Le vocabulaire à connaître
- Loi 1901 :
- Loi française du 1er juillet 1901 fondatrice du droit associatif. Permet création associations sans autorisation préalable, liberté contractuelle
- Cotisation :
- Contribution financière membres. Non soumise TVA. Peut être obligatoire ou facultative selon statuts. Donne droit adhésion
- Utilité publique :
- Statut optionnel. Association reconnue d'utilité publique (ARUP) bénéficie exonérations fiscales. Critères: intérêt général, gestion transparente
- Agrément :
- Reconnaissance administrative (jeunesse, éducation, environnement, etc.). Permet accès subventions, déductions fiscales. Conditions spécifiques par secteur
- Liasse fiscale :
- Ensemble documents comptables/fiscaux annuels: bilan, compte résultat, annexe, déclaration IS. Dépôt obligatoire si seuil budget atteint
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Créer gratuitementQuestions fréquentes
Combien coûte Gestion événement associatif ?
En moyenne 150 à 500 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.
Quelle TVA pour Gestion événement associatif ?
20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.
Pour aller plus loin