Devis Rédaction rapport d'activité (association loi 1901) : postes et modèle

Réponse

Le devis de Rédaction rapport d'activité détaille les postes (déplacement, prestation ≈4h, fournitures) pour 150 à 400 € TTC.

1. Structure obligatoire du devis pour la rédaction d’un rapport d’activité d’une association loi 1901

Poste détailléDescription précise (exemple d’une association de 150 membres)QuantitéTarif unitaire HTTotal HT
1Collecte des pièces comptablesRécupération du bilan, du compte de résultat, du budget prévisionnel et des procès‑verbaux de l’AG1 h85 €85 €
2Analyse des indicateursCalcul du taux de participation, du ratio dépenses/recettes, du solde de trésorerie0,5 h85 €42,5 €
3Rédaction du texteSynthèse narrative (mission, actions, impact) – 2 pages de texte continu2 h85 €170 €
4Mise en page selon charteUtilisation du modèle Word de l’association, insertion du logo, création de 2 graphiques (camembert, histogramme)0,5 h85 €42,5 €
5Relecture et validationVérification orthographique, conformité juridique (article 13 de la loi 1901)0,5 h85 €42,5 €
6FournituresPapier A4 80 g (500 pages), impression couleur (2 pages de graphiques)1 lot12 €12 €
7Déplacements *(si le siège est à >30 km)*Aller‑retour en véhicule personnel, indemnité kilométrique 0,30 €/km, distance 40 km40 km0,30 €/km12 €
Total HT444 €
TVA 20 %88,80 €
Total TTC532,80 €

> Remarque : Le tarif horaire de 85 € HT correspond au barème moyen 2024‑2025 d’un expert‑comptable indépendant agréé par l’Ordre des Experts‑Comptables (niveau 2, prestation de conseil). Le total TTC indiqué dépasse la fourchette « 150‑400 € TTC » du marché ; il faut donc ajuster le nombre d’heures facturées ou appliquer un taux de remise (ex. ‑ 20 % pour les petites associations). Le devis final devra donc être présenté avec le montant net après remise (ex. ‑ 20 % → 425,84 € TTC).

2. Rédaction du texte : postes à détailler

1. Intro‑mission (0,25 h) – rappel du cadre légal (article 1 et 2 de la loi 1901).

2. Bilan d’activités (1 h) – description des projets, des bénéficiaires (ex. 250 personnes), des partenariats.

3. Analyse financière (0,5 h) – tableau synthétique des recettes (cotisations 30 %, subventions 45 %, dons 25 %) et des dépenses (fonctionnement 60 %, projets 40 %).

4. Perspectives (0,25 h) – objectifs 2027, plan de financement.

Chaque sous‑section est chiffrée dans le tableau : le temps réel de rédaction (2 h) est ventilé en 0,25 h, 1 h, 0,5 h, 0,25 h afin de justifier le coût horaire.

3. Fournitures et frais annexes

  • Papier : 500 pages × 0,024 €/page = 12 € HT.
  • Impression couleur : 2 pages × 0,30 €/page = 0,60 € HT (arrondi à 12 € TTC incluant la reliure).
  • Logiciel : utilisation de Microsoft Word (licence déjà comprise dans le forfait de l’expert‑comptable, pas de coût additionnel).

4. Conditions de paiement et mentions légales

  • Délai de paiement : 30 jours fin de mois à compter de la date d’émission du devis.
  • Pénalités de retard

Prestations et tarifs d'un association loi 1901

Les tarifs moyens constatés pour les prestations concernées. À adapter selon votre zone, l'urgence et la complexité — Devixo calcule le prix juste à votre place.

PrestationPrix moyenTVA
Constitution et immatriculation association150-400 EUR20%
Tenue de comptabilité annuelle800-3000 EUR20%
Établissement comptes annuels certifiés1000-4000 EUR20%
Déclaration fiscale (IS/TVA)200-800 EUR20%
Conseil juridique (consultation)100-300 EUR20%

Les erreurs fréquentes à éviter

  • Confusion entre association loi 1901 et micro-entreprise: l'association n'a pas de gérant salarié, pas de bénéfices personnels
  • Oubli de publication au Journal Officiel: rend l'immatriculation invalide, association non reconnue légalement
  • Mauvaise qualification activités: activité lucrative non déclarée = requalification en entreprise commerciale
  • Statuts incomplets ou non à jour: cause de conflits internes, invalide les décisions de l'AG

Ce que dit la réglementation

Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association

Texte fondateur. Association = convention par laquelle 2+ personnes mettent en commun connaissances/moyens pour but non lucratif

Source : Loi 1901

Statuts obligatoires et dépôt

Statuts écrits, signés fondateurs, conservés siège. Modification par AG extraordinaire. Dépôt préfecture

Source : Loi 1901 article 5

Assemblée générale annuelle obligatoire

Minimum 1 AG/an. Quorum et majorité définis statuts. PV obligatoire, conservation 5 ans

Source : Loi 1901 article 6

Le vocabulaire à connaître

Loi 1901 :
Loi française du 1er juillet 1901 fondatrice du droit associatif. Permet création associations sans autorisation préalable, liberté contractuelle
Objet social :
But précis et légal de l'association. Doit être non lucratif. Définit champ d'action et limite responsabilité dirigeants
Assemblée générale (AG) :
Réunion obligatoire membres au moins 1x/an. Approuve comptes, élit bureau, vote modifications statuts. Quorum et majorité définis statuts
Bureau :
Organe exécutif: président, trésorier, secrétaire minimum. Gère courante association. Responsabilité civile et pénale possible
Cotisation :
Contribution financière membres. Non soumise TVA. Peut être obligatoire ou facultative selon statuts. Donne droit adhésion

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Questions fréquentes

Combien coûte Rédaction rapport d'activité ?

En moyenne 150 à 400 € TTC, selon la nature, les fournitures et l'urgence.

Quelle TVA pour Rédaction rapport d'activité ?

20 % en principe, ou « TVA non applicable, art. 293 B » en franchise en base.