Facturer au forfait ou en régie quand on est formateur qualiopi ?

Réponse

Le forfait convient aux formations standardisées, la régie aux prestations sur‑mesure ou variables.

En tant que formateur Qualiopi, le choix du mode de facturation impacte la TVA et la gestion comptable.

Facturation au forfait

Le prix est fixé à l'avance, idéal pour des programmes récurrents et prévisibles. La TVA reste exonérée (art. 261‑4‑4° du CGI).

Facturation en régie

Le tarif s'applique à l'heure ou à la journée, adapté aux besoins spécifiques du client. La TVA s'applique à 20 % sur le montant facturé.

Exemple concret

Formation de 2 jours (16 h) : - Forfait 1 200 € HT, TVA 0 % → 1 200 € TTC. - Régie 150 €/h → 2 400 € HT, TVA 20 % = 480 € → 2 880 € TTC.

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Questions fréquentes

Quand privilégier le forfait ?

Lorsque le contenu, la durée et le nombre de participants sont fixes et récurrents, afin de simplifier la facturation et rassurer le client.

Comment déclarer la TVA en régie ?

Vous facturez le HT, calculez 20 % de TVA sur chaque ligne d'honoraires, puis reversez la TVA collectée dans votre déclaration CA3.